Wasserspender mieten oder kaufen? Alle Infos, Kosten & Angebotsvergleich
Der Kauf eines Wasserspenders kann je nach Modell ganz schön ins Geld gehen. Eine günstigere Alternative ist die Gerätemiete. Doch wann lohnt sich das wirklich? Wir klären alle Fragen zum Thema Wasserspender-Miete und helfen Ihnen, das beste Angebot zu finden.
Für Eilige
Miete von Wasserspendern auf einen Blick
- So funktioniert’s: Gegen die Zahlung monatlicher Raten erwerben Sie das Recht, einen Wasserspender zu nutzen.
- Kosten: Wasserspender zur Miete gibt es für etwa 20 – 150 Euro im Monat zuzüglich Wasserkosten. Je kürzer die Vertragsdauer, desto höher i. d. R. die monatlichen Raten.
- Mieten oder kaufen? Beide Finanzierungsoptionen bieten eigene Vorteile, bei langfristiger Nutzung ist ein Kauf aber fast immer günstiger als Miete. Dennoch kann sich die Gerätemiete lohnen.
- Vorteile: Bei der Wasserspender-Miete verteilen sich die Kosten planbar auf einen längeren Zeitraum. Und häufig ist die Wartung inklusive.
- Vergleichen: Passende Wasserspender zur Miete & zum Kauf finden Sie u. a. bei unseren Fachpartnern. Die schnelle Kontaktaufnahme ermöglicht unser kostenloser Angebotsvergleich.
Das kosten Wasserspender zur Miete
Was Wasserspender zur Miete kosten, hängt vom Anbieter, Wasserspendertyp und Modell ab. Gallonen-Wasserspender zur Miete gibt es ab ca. 20 – 50 Euro pro Monat. Die Trinkwasser-Gallonen müssen zusätzlich bestellt und bezahlt werden, sind also nicht über die Mietkosten abgedeckt. Leitungsgebundene Wasserspender sind mit i. d. R. 100 – 150 Euro Miete im Monat auf den ersten Blick teurer – wenn da nicht die Wasserkosten wären …
Wasserkosten
Leitungsgebundene Wasserspender zur Miete sind zwar teurer als Gallonen-Systeme, im Unterhalt aber günstiger: Ein Liter Leitungswasser kostet im Durchschnitt lediglich 0,2 Cent, Trinkwasser aus Gallonen hingegen etwa 30 bis 50 Cent.
Gut zu wissen: Beide Optionen kosten Sie auf Dauer deutlich weniger als Flaschenwasser. Bereits bei regelmäßiger Nutzung von etwa 10 – 15 Personen lohnt sich die Miete. Wenn Sie viele Personen mit Trinkwasser versorgen möchten, sind leitungsgebundene Wasserspender klar die kostengünstigste Alternative.
Sie brauchen es konkreter? Kein Problem: Mit unserem Verbrauchskostenrechner können Sie sich einen ersten Eindruck von den jährlichen Wasserkosten von Gallonen- und leitungsgebundenen Geräten verschaffen.
Verbrauchskostenrechner
Berechnen Sie Ihr Einsparpotenzial
Wasserspender gehen im Vergleich zu Wasser in Flaschen mit erheblichen Kostenersparnissen einher. Um Ihre individuelle Kostenersparnis zu errechnen, geben Sie im Folgenden einfach an, wieviele Personen Sie vor Ort mit Wasser versorgen wollen.
jährliche Verbrauchskosten
Flaschen sind teuer und nehmen viel Platz weg
jährliche Verbrauchskosten
Günstigste Alternative ab 10-15 Mitarbeitenden
jährliche Verbrauchskosten
Flexible Aufstellung an jedem Standort möglich
Weitere laufende Kosten
Häufig sind in den Mietkosten bereits Service-Leistungen wie die Gerätewartung oder sogar ein Voll-Service enthalten (z. B. Lieferung, Montage, Reinigung sowie Ersatzteile). Teilweise müssen Sie den Service oder zusätzliche Leistungen hinzubuchen. Angebote sollten Sie stets auf die enthaltenen Leistungen hin prüfen.
Preisbeispiele
Viele Hersteller und Anbieter kommunizieren die genauen Kosten für die Miete eines Wasserspenders erst auf Nachfrage. Wir haben dennoch einige Preisbeispiele für Sie zusammengetragen:
Preise ausgewählter Wasserspender zur Miete
Modell | Typ | Mietpreis | Vertragslaufzeit | Sprudelfunktion | Heißwasserausgabe |
---|---|---|---|---|---|
AP40 (coffee perfect) | Leitungsgebunden | ab ca. 60 Euro/Monat | keine Angabe | ||
WL 7 Firewall (Waterlogic) | Leitungsgebunden | ab ca. 110 Euro/Monat (inkl. Voll-Service) | 60 Monate | ||
Evopure (Mister Aqua) | Leitungsgebunden | ab ca. 56 Euro/Monat (ohne Service-Leistungen) | keine Angabe | ||
W1 (fresh at work) | Leitungsgebunden | ab ca. 99 Euro/Monat (inkl. Voll-Service) | keine (6 Monate Mindestlaufzeit) | ||
W2 (fresh at work) | Leitungsgebunden | ab ca. 119 Euro/Monat (inkl. Voll-Service) | keine (6 Monate Mindestlaufzeit) | ||
EauVation Acqua 20 (EauVation) | Leitungsgebunden | ab ca. 119 Euro/Monat (inkl. Voll-Service) | 60 Monate | ||
BRITA VIVREAU Top Pro 85 (BRITA) | Leitungsgebunden | ab ca. 146 Euro/Monat (inkl. Voll-Service) | 60 Monate | ||
Atlantic White (Mister Aqua) | Gallonen | ab ca. 12,40 Euro/Monat (ohne Service-Leistungen) | keine Angabe | ||
Pacific (Mister Aqua) | Gallonen | ab ca. 52 Euro/Monat (ohne Service-Leistungen) | keine Angabe |
Die Mietdauer beeinflusst den Preis
Wichtig zu wissen: Der Mietpreis für einen Wasserspender hängt auch von der Vertragslaufzeit ab – je länger die Vertragsdauer, desto niedriger i. d. R. die monatlichen Raten.
Ein Wasserspender, der sich rechnet? Mit tradingtwins kein Problem
Egal, ob Sie sich für einen Wasserspender mit Gallonen oder Festwasseranschluss entscheiden: Mit unserem kostenlosen Angebotsvergleich finden Sie Anbieter, die Ihnen zu Ihren Vorstellungen passende Miet- und Kaufangebote unterbreiten. Der Weg dahin kostet weder Mühe noch Zeit – einfach unser Formular ausfüllen und langfristig sparen.
AngebotsvergleichMiete vs. Kauf – wann lohnt sich was?
Miete oder Kauf? Gallonen oder Wasseranschluss? Oder ist am Ende doch das Flaschenwasser günstiger? Wir fassen Vorteile und Nachteile der Wasserspender-Miete für Sie zusammen. Unsere drei Beispielrechnungen helfen Ihnen anschließend einzuschätzen, welche Lösung für Ihr Unternehmen am sinnvollsten ist.
Vor- & Nachteile der Wasserspender-Miete
Beispielrechnungen: 3 Szenarien
Die Anschaffung eines Wasserspenders bietet Unternehmen einige Vorzüge. Frisches Wasser für Ihre Mitarbeitenden ist immer verfügbar und die lästige Notwendigkeit, ständig Wasserflaschen kaufen, lagern und zurückgeben zu müssen, entfällt. Aber ab wie vielen Mitarbeitenden sind Wasserspender günstiger als Flaschenwasser? Und welche Geräteart und Finanzierung lohnt sich bei welcher Unternehmensgröße?
Kleinstbetrieb (5 Personen)
In unserem ersten Beispiel gehen wir von einer Firma mit fünf Personen aus:
Kostenpunkt | Gallonen-Wasserspender (Miete) | Gallonen-Wasserspender (Kauf) | Leitungsgebundener Wasserspender (Miete) | Leitungsgebundener Wasserspender (Kauf) | Flaschenwasser |
---|---|---|---|---|---|
Gerätekosten | 420 Euro | 400 Euro | 1.500 Euro | 2.000 Euro | 0 Euro |
Jährliche Wartungskosten | 0 Euro | 140 Euro | 0 Euro | 140 Euro | 0 Euro |
Jährliche Wasserkosten | 440 Euro | 440 Euro | 2,20 Euro | 2,20 Euro | 550 Euro |
Gesamtkosten nach 1 Jahr | 860 Euro | 980 Euro | 1.502,20 Euro | 2.142,20 Euro | 550 Euro |
Gesamtkosten nach 2 Jahren | 1.720 Euro | 1.560 Euro | 3.004,40 Euro | 2.284,40 Euro | 1.100 Euro |
Gesamtkosten nach 3 Jahren | 2.580 Euro | 2.140 Euro | 4.506,60 Euro | 2.426,60 Euro | 1.650 Euro |
Bei kleinen Unternehmen mit rund fünf Mitarbeitenden lohnt sich finanziell in der Regel weder Kauf noch Miete eines Wasserspenders. Die Gesamtkosten (gerade bei leitungsgebundenen Geräten) liegen in unserer Beispielrechnung selbst nach drei Jahren noch über denen von Flaschenwasser.
Kleineres Unternehmen (15 Personen)
Als nächstes sehen wir uns die zu erwartenden Kosten für ein kleines Unternehmen mit 15 Mitarbeitenden an:
Kostenpunkt | Gallonen-Wasserspender (Miete) | Gallonen-Wasserspender (Kauf) | Leitungsgebundener Wasserspender (Miete) | Leitungsgebundener Wasserspender (Kauf) | Flaschenwasser |
---|---|---|---|---|---|
Gerätekosten | 420 Euro | 400 Euro | 1.500 Euro | 2.000 Euro | 0 Euro |
Jährliche Wartungskosten | 0 Euro | 140 Euro | 0 Euro | 140 Euro | 0 Euro |
Jährliche Wasserkosten | 1.320 Euro | 1.320 Euro | 6,60 Euro | 6,60 Euro | 1.650 Euro |
Gesamtkosten nach 1 Jahr | 1.740 Euro | 1.860 Euro | 1.506,60 Euro | 2.146,60 Euro | 1.650 Euro |
Gesamtkosten nach 2 Jahren | 3.480 Euro | 3.320 Euro | 3.013,20 Euro | 2.293,20 Euro | 3.300 Euro |
Gesamtkosten nach 3 Jahren | 5.220 Euro | 4.780 Euro | 4.519,80 Euro | 2.2439,80 Euro | 4.950 Euro |
Bei Unternehmen mit 15 Mitarbeitenden hat bereits nach einem Jahr der leitungsgebundene Wasserspender aufgrund der niedrigen Verbrauchskosten die Nase vorn. Allerdings: Ab dem dritten Jahr liegt die Summe der Mietraten über dem Kaufpreis. Ein Gallonen-Wasserspender rechnet sich gegenüber Flaschenwasser langfristig nur bei einem Kauf.
Mittleres Unternehmen (50 Personen)
Zuletzt werfen wir einen Blick auf die Kosten, die auf ein Unternehmen mit 50 Personen zukommen:
Kostenpunkt | Gallonen-Wasserspender (Miete) | Gallonen-Wasserspender (Kauf) | Leitungsgebundener Wasserspender (Miete) | Leitungsgebundener Wasserspender (Kauf) | Flaschenwasser |
---|---|---|---|---|---|
Gerätekosten | 420 Euro | 400 Euro | 1.500 Euro | 2.000 Euro | 0 Euro |
Jährliche Wartungskosten | 0 Euro | 140 Euro | 0 Euro | 140 Euro | 0 Euro |
Jährliche Wasserkosten | 4.400 Euro | 4.400 Euro | 22 Euro | 22 Euro | 5.500 Euro |
Gesamtkosten nach 1 Jahr | 4.820 Euro | 4.940 Euro | 1.522 Euro | 2.162 Euro | 5.500 Euro |
Gesamtkosten nach 2 Jahren | 9.640 Euro | 9.480 Euro | 3.044 Euro | 2.324 Euro | 11.000 Euro |
Gesamtkosten nach 3 Jahren | 14.460 Euro | 14.020 Euro | 4.566 Euro | 2.486 Euro | 16.500 Euro |
Der Trend setzt sich fort: Je mehr Mitarbeitende mit Trinkwasser versorgt werden sollen, desto schneller rentiert sich die Anschaffung eines Wasserspenders. Gerade leitungsgebundene Geräte bieten gegenüber Flaschenwasser langfristig ein sehr hohes Einsparpotenzial. Zudem zeigt sich: Der Kauf eines leitungsgebundenen Wasserspenders ist im Vergleich zur Miete langfristig erheblich günstiger.
Fazit: Miete vs. Kauf
Was ist denn nun besser – mieten oder kaufen? Eine pauschale Antwort auf diese Frage gibt es leider nicht. Letztlich entscheiden Ihre Präferenzen und Prioritäten. Die wichtigsten Unterschiede zusammengefasst auf einen Blick:
Übrigens: Sie können Wasserspender auch leasen. Hierbei zahlen Sie ebenfalls monatliche Raten, haben aber die Möglichkeit, das Gerät nach Ablauf der Vertragslaufzeit zu erwerben.
Wasserspender mieten: So geht’s
Sie haben sich für die Wasserspender-Miete entschieden? Unsere Checkliste hilft, die nächsten Schritte zu planen.
Checkliste: Zu beachten bei der Miete eines Wasserspenders
- Vor- & Nachteile der Wasserspendertypen gegeneinander abwägen: Gallonen-Wasserspender punkten mit niedrigeren Anschaffungskosten, bei vielen Wassertrinkern kommen Sie aber aus dem Nachbestellen von Gallonen nicht mehr raus. Vor allem kostet das. Dank des niedrigen Trinkwasserpreises rechtfertigt die Anschaffung eines leitungsgebundenen Wasserspenders die höheren Mietkosten.
- Benötigten Funktionsumfang festlegen: Überlegen Sie, was Ihr Gerät leisten soll. Häufig haben Sie die Wahl zwischen verschiedenen Wassersorten: still, medium oder mit viel Kohlensäure, gekühlt oder ungekühlt. Manche Geräte bieten zudem Heißwasser. Wichtig ist daneben ein ausreichender Hygieneschutz. Hochpreisige Geräte punkten zudem mit Zusatz-Features wie kontaktloser Bedienung via Infrarot.
- Angebote vergleichen & beraten lassen: Lassen Sie sich von verschiedenen Anbietern vergleichbare Angebote für den Wasserspender Ihrer Wahl erstellen. Nutzen Sie kostenlose Beratungsgespräche, um offene Fragen zu klären.
- Vertragsbedingungen sorgfältig lesen: Prüfen Sie, welcher Service enthalten ist und ob Sie ggf. zusätzliche Leistungen gegen Aufpreis hinzubuchen müssen. Besonders wichtig: vereinbarte Konditionen zur Laufzeit, Lieferung, Montage/Installation sowie Reinigung und Wartung.
- Bauliche Gegebenheiten prüfen: Besprechen Sie mit dem Anbieter Ihrer Wahl unbedingt vor Vertragsabschluss, welche Voraussetzungen zur Installation des Geräts gegeben sein müssen (z. B. bzgl. Standort, Wasseranschluss etc.). Unter Umständen muss ein (zusätzlicher) Wasseranschluss geschaffen werden.
- Einweisung in Anspruch nehmen: Bestehen Sie auf eine gründliche Einweisung hinsichtlich Bedienung und Reinigung. Zwar müssen Sie sich nicht mit der Wartung oder Ähnlichem befassen, eine tägliche äußere Desinfektion durch Ihre Hand ist aber dennoch anzuraten.
Hersteller & Anbieter von Wasserspendern zur Miete
Wo kann ich Wasserspender mieten? Zum einen bieten Hersteller wie Culligan, Waterlogic, BRITA oder ProSoda alternativ zum Kauf diese Finanzierungsoption an. Hinzu kommen Anbieter, die Wasserspender unterschiedlicher Hersteller vertreiben.
Aufgrund des breiten Angebots lohnen sich die sorgsame Recherche und der Vergleich. Wenn Sie auf dem Weg dorthin etwas abkürzen möchten, lohnt sich auch unser kostenloser Angebotsvergleich. Hierbei bringen wir Sie mit qualifizierten Anbietern in Kontakt, die Ihnen auf Ihre Anforderungen abgestimmte Mietangebote unterbreiten.
tradingtwins-Tipp: Passender Wasserspender dank Testphase!
„Viele Anbieter ermöglichen einen kostenlosen Test. Der Wasserspender kann dabei für einen bestimmten Zeitraum (z. B. 14 Tage bei Culligan) genutzt werden. Es fallen lediglich die Kosten für das Wasser an. Entscheiden Sie sich im Anschluss gegen das Modell, können Sie es einfach an den Händler zurückgeben. Gefällt es Ihnen, vereinbaren Sie eine passende Finanzierungsoption.“
Matthias
tradingtwins Redaktion
Arten: Diese Wasserspender lassen sich mieten
Vielleicht wissen Sie noch nicht, welcher Wasserspendertyp für Sie infrage kommt. Daher stellen wir Ihnen leitungsgebundene und Gallonen-Wasserspender kurz vor:
Ausgewählte Wasserspender-Modelle zur Miete
Hier finden Sie Anregungen: Wir präsentieren Ihnen konkrete Modelle, die sich mieten lassen. Unsere Auswahl setzt sich aus Gallonen- und leitungsgebundenen Wasserspendern zusammen. Die Geräte punkten u. a. durch eine hohe Auswahl unterschiedlicher Wassersorten, umfangreiche Hygienemaßnahmen, kompakte Maße für eine flexible Aufstellung sowie sinnvolle Zusatzfeatures.
Small Office (Culligan)
- Typ: Gallonen-Wasserspender
- Mietkosten: keine Angabe
- Service: halbjährliche Wartung inklusive, weitere Leistungen gegen Aufpreis
- Wasservariationen: still, kalt, temperiert, mit Kohlensäure (optional)
- Besonderheiten: u. a. integrierter Becherspender
Selfizz Neo (Culligan)
- Typ: leitungsgebundener Wasserspender
- Mietkosten: keine Angabe
- Service: halbjährliche Wartung inklusive, weitere Leistungen gegen Aufpreis
- Wasservariationen: still, kalt, mit Kohlensäure, heiß (optional)
- Besonderheiten: u. a. patentierte Firewall®-UV-Technologie
WL 7 Firewall
- Typ: leitungsgebundener Wasserspender
- Mietkosten: ab ca. 110 Euro/Monat (bei 60 Monaten Laufzeit)
- Service: Voll-Service inbegriffen
- Wasservariationen: still, kalt, temperiert, mit Kohlensäure, heiß, extra heiß
- Besonderheiten: u. a. patentierte Firewall®-UV-Technologie + antimikrobieller BioCote®-Oberflächenschutz
Pacific (Mister Aqua)
- Typ: Gallonen-Wasserspender
- Mietkosten: ab ca. 625 Euro/Jahr (entspricht ca. 52 Euro/Monat)
- Service: kann optional gebucht werden (ab 75 Euro/Jahr Aufpreis)
- Wasservariationen: still, kalt, temperiert, mit Kohlensäure, heiß (optional)
- Besonderheiten: u. a. Befüllung von Flaschen & Karaffen möglich
EauVation Acqua 20 (Eauvation)
- Typ: leitungsgebundener Wasserspender
- Mietkosten: ab ca. 119 Euro/Monat (bei 60 Monaten Laufzeit)
- Service: Voll-Service inbegriffen
- Wasservariationen: still/kalt, still/temperiert, Kohlensäure/kalt
- Besonderheiten: u. a. UV-C-Lampe am Ausgang zur Wasserdesinfizierung
BRITA VIVREAU Top Pro 85 (BRITA)
- Typ: leitungsgebundener Wasserspender
- Mietkosten: ab ca. 146 Euro/Monat (bei 60 Monaten Laufzeit)
- Service: Voll-Service inbegriffen
- Wasservariationen: still/kalt, still/temperiert, Kohlensäure/kalt (classic + medium)
- Besonderheiten: u. a. ThermalGate™-Technologie, die vor Verkeimung schützt
Steuerliche Abschreibung von Wasserspendern
Die Mietkosten eines Wasserspenders zählen zu den Betriebsausgaben und können somit von der Steuer abgesetzt werden. Daneben können Sie das in Ihrem Unternehmen bezogene Wasser steuerlich geltend machen. Hier wird zwischen Aufmerksamkeiten und Bewirtungen unterschieden. Erstere sind zu 100 % steuerlich absetzbar, letztere nur zu 70 % möglich. Als Aufmerksamkeiten zählen beispielsweise angebotene Getränke wie Tee, Kaffee, Softdrinks oder Wasser. Auch die dauerhafte Bereitstellung von Wasser mittels eines Wasserspenders fällt i. d. R. in diese Kategorie. Bei der Bewirtung steht das Servieren von Genussmitteln im großen Umfang im Zentrum.
Wasserspender: Mietangebot finden, das zu Ihren Bedürfnissen passt
Vergleichen Sie Angebote und lassen Sie sich beraten. Ein erster möglicher Schritt ist unser kostenloser Angebotsvergleich:
- Sie beantworten einige wenige Fragen zu Ihrem Bedarf.
- Wir finden geeignete Anbieter von Wasserspendern für Sie.
- Sie entscheiden sich für das beste Angebot.
Häufige Fragen
Welche Vorteile bietet die Miete eines Wasserspenders gegenüber einem Kauf?
Bei der Miete eines Wasserspenders sind Sie zwar nicht Eigentümer (und können das Gerät z. B. nicht weiterverkaufen), dafür sind die Anschaffungskosten durch die Aufteilung auf monatliche Raten besser zu stemmen. Zudem müssen Sie sich im laufenden Betrieb um wenig kümmern: Die Wartung, Reinigung und ggf. Reparatur übernimmt Ihr Anbieter. Allerdings: Beim Kauf eines Gerätes zahlen Sie unterm Strich weniger als bei der Miete. Mehr
Wie funktioniert die Miete von Wasserspendern?
Sie schließen mit dem Anbieter Ihrer Wahl einen Vertrag ab, der die Nutzung eines Wasserspenders für eine vorgegebene Zeit (meist 12 – 60 Monate) vorsieht, z. B. für Ihr Büro oder Ihren Gastronomiebetrieb. Monatlich leisten Sie dazu eine vereinbarte Rate. Häufig sind in den Mietkosten bereits die Montage sowie Wartungen, Desinfektionen und Reparaturen enthalten. Bei manchen Anbietern müssen bzw. können Sie diese separat buchen. Teilweise ist auch die Kurzzeitmiete von wenigen Tagen oder Wochen möglich, z. B. für besondere Events wie Messen. Mehr
Was kosten Wasserspender zur Miete?
Einfache Gallonen-Wasserspender gibt es ab etwa 20 – 50 Euro im Monat, für leitungsgebundene Wasserspender sollten Sie von einem monatlichen Betrag von etwa 100 – 150 Euro ausgehen. Dabei gilt: Je kürzer die Vertragslaufzeit, desto höher i. d. R. die monatliche Rate. Mehr
Welche Wasserspendertypen lassen sich mieten?
Sie können Gallonen- und/oder leitungsgebundene Wasserspender mieten. Erstere stellen die Wasserversorgung über Gallonen sicher, die regelmäßig nachbestellt werden müssen. Dafür können diese Geräte frei im Raum positioniert werden, die Nähe zu einem Wasseranschluss ist nicht notwendig. Einen solchen benötigen hingegen leitungsgebundene Wasserspender. Einmal installiert, liefern sie frisches Trinkwasser rund um die Uhr und ohne Nachschubprobleme. Mehr
Wann lohnt sich die Miete eines Gallonen- und eines leitungsgebundenen Wasserspenders?
Gallonen-Wasserspender lohnen sich besonders für kleine Betriebe. Die Mietkosten sind niedrig, allerdings schlagen die regelmäßig benötigten Gallonen mit höheren Kosten zu Buche als Leitungswasser. Im Umkehrschluss kosten leitungsgebundene Wasserspender in der Anschaffung mehr, punkten aber mit sehr niedrigen Verbrauchskosten. Leitungsgebundene Wasserspender lohnen sich vor allem für mittlere und größere Unternehmen. Mehr
*Alle Infos dieser Seite wurden nach bestem Wissen und Gewissen recherchiert (Stand 01/2024), genannte Preise und Produkte können sich allerdings jederzeit ändern.
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