Drucker kaufen, mieten oder leasen?

Einen Drucker für Büro oder Betrieb leasen, mieten oder besser kaufen? Wir geben Ihnen einen kompakten Überblick über die verschiedenen Finanzierungs­optionen und unterstützen Sie mit einem kostenlosen, unverbindlichen Anbietervergleich bei der Anschaffung.

Kauf, Miete oder Leasing: die Entscheidung für die Finanzierung eines Bürodruckers, Bürokopierers oder Multifunktions­druckers fürs Büro muss individuell im Hinblick auf die Anforderungen sowie finanziellen Mittel des Unternehmens getroffen werden. Egal welche Finanzierungslösung Sie in Betracht ziehen und ob Einzelgerät oder Druckerflotte, wir stehen Ihnen mit einem unverbindlichen und kostenlosen Anbietervergleich zur Seite.

Kauf, Miete & Leasing von Druckern im Vergleich

Einen ersten Überblick über Vor- und Nachteile von Kauf-, Miet- und Leasingoptionen für Drucker verschafft Ihnen unsere kompakte Gegenüberstellung. Anschließend stellen wir Ihnen die einzelnen Finanzierungsmöglichkeiten detaillierter vor.

Drucker leasen

Beim Leasing von Druckern werden monatliche Zahlungen an den Anbieter des Gerätes geleistet. Der Leasinggeber, also der Anbieter, bleibt Eigentümer. Sie als Kunde tragen - wenn vertraglich nichts anderes vereinbart ist - dennoch die Verantwortung für die Instandhaltung des Gerätes, wodurch Kosten für anfallende Reparaturen und Wartungen sowie Verbrauchs­materialien entstehen. Eine Ausnahme stellen Full-Service-Leasingverträge dar, wo sich der Leasinganbieter zu bestimmten Serviceleistungen, wie Wartungs- oder Reparatur­services oder Materiallieferungen, verpflichtet. So oder so werden die regelmäßig anfallenden Kosten zu Beginn des Leasingvertrags kalkuliert und sind dadurch sehr gut planbar.

Vorteile Drucker-Leasing: Bilanzneutral & kapitalschonend

Gut zu wissen: aus rechtlicher Sicht besitzen Leasingnehmer einen Sonderstatus, da sie lediglich Nutzer und nicht Eigentümer des Gerätes sind. Das Leasing von Druckern taucht nicht in der Unternehmensbilanz auf und ist somit bilanzneutral. So wird das Eigenkapital Ihres Unternehmens geschont, was sich u.a positiv auf die Vergabe von Firmenkrediten auswirken kann.

Im Vergleich zum Kauf wird beim Drucker-Leasing kein großer Kapitaleinsatz benötigt. Auch bei kleinem Budget ist die Anschaffung aktueller Modelle, die technisch auf dem neuesten Stand sind, möglich. Insbesondere bei hochpreisigen Modellen, wie Plottern oder Großformatdruckern, oder wenn die finanziellen Mittel zum Kauf des gewünschten Modells nicht ausreichen, ist Leasing eine empfehlenswerte Alternative.

Nachteile Drucker-Leasing: Instandhaltung & lange Vertragslaufzeit

Leasingverträge sind in der Regel auf längere Zeiträume ausgelegt und erfordern eine vergleichsweise lange Vertragsbindung. Mit dem Ablauf des Leasing­vertrages wird den Leasingnehmern oft die Möglichkeit offeriert, den zuvor geleasten Drucker zu kaufen. Entscheiden Sie sich dagegen, ist darauf zu achten, das Gerät in vertragsgemäßem Zustand zurückzugeben. Etwaige Gebrauchsspuren oder Beschädigungen können hier zu Ihren Lasten ausgelegt werden und zusätzliche Kosten verursachen.

Außerdem sollte beachtet werden, dass Leasingverträge nicht ohne Weiteres aufkündbar sind. Während regelmäßige Raten für eine sichere Finanzplanung sorgen, können sich die langen Vertragslaufzeiten von 24 - 72 Monaten in finanziellen Notlagen negativ auswirken.

Drucker mieten

Kauf und Leasing sind die verbreitetsten Finanzierungs­modelle von Druckern. Bei einigen Anbietern können Sie Drucker und Kopierer fürs Büro allerdings auch mieten. Die Miete beschreibt das zeitlich gewährte Nutzungsrecht gegen eine monatliche Gebühr. Mieten Sie einen Drucker, liegen die Pflichten für die Instandhaltung des Gerätes beim Anbieter. Im Gegensatz zum Leasing übernimmt der Anbieter die im Reparatur- und Schadensfall entstehenden Kosten. Drucker zu mieten ist besonders flexibel, da Mietverträge in der Regel kürzere Laufzeiten als Leasingverträge haben. Streben Sie eine Kündigung an, müssen entsprechende Fristen beachtet werden.

Wie beim Leasing schont auch die Miete Ihre Liquidität, da die monatlichen Zahlungen vergleichsweise gering sind und kein Eigenkapital vorhanden sein muss. Je nach Anbieter gibt es die Möglichkeit der Tages-, Kurz- und Langzeitmiete. Allerdings ist die Auswahl an Modellen und Marken meist eingeschränkt. Außerdem sind Mietgeräte manchmal gebraucht und/oder technisch nicht auf dem neuesten Stand. Benötigen Sie einen Drucker nur für eine begrenzte Zeit, ist die Kurzzeitmiete eine interessante Option.

Drucker kaufen

Für viele Menschen ist der Kauf die beliebteste Form für (gewerbliche) Anschaffungen. Es besteht keine Vertrags- oder Markenbindung - welchen Drucker Sie kaufen, hängt nicht von den verfügbaren Miet- oder Leasinggeräten des Anbieters ab. Zudem ist der Weiterverkauf von Tintenstrahldruckern oder Laserdruckern, Kopiergeräten und Multifunktions­druckern sehr einfach.

Eigentum verpflichtet

Mit dem Kauf sind allerdings auch eine Reihe von Pflichten verbunden: Käufer müssen sich beispielsweise selber um die Instand­haltung des Gerätes durch regelmäßige Wartungen und Reparaturen sowie die Bereitstellung von Verbrauchs­materialien wie Tinte, Toner und Papier kümmern. Eine Ausnahme ist die Garantiezeit - innerhalb des Garantiezeitraums können defekte Drucker kostenlos repariert oder ausgetauscht werden.

Höherer Kapitalbedarf

Neben der Instandhaltung ist ebenfalls zu beachten, dass für den Kauf eines Druck- und Kopiersystems ein gewisses Kapital vorhanden sein muss. Wollen Sie einen Multifunktions­drucker fürs Büro, Bürokopierer oder Bürodrucker kaufen, muss der Betrag in der Regel direkt bezahlt werden. Je nach Anbieter lassen sich ggf. auch Ratenzahlungen vereinbaren, wobei oft jedoch mit einem preislichen Aufschlag durch anfallende Zinsen gerechnet werden muss. Eine ausreichende Liquidität des Unternehmens ist besonders wichtig, wenn mehrere Geräte für den Aufbau einer Druckerflotte benötigt werden.

Kosten

Mit welchen Kosten Sie für Miete, Kauf oder Leasing von professionellen Druckern rechnen müssen, kann nicht pauschal beantwortet werden. Folgende Faktoren beeinflussen den Preis:

• Monatliches Kopiervolumen
• Technische Anforderungen & gewünschte Funktionen
• Farb- oder SW-Druck
• Benötigte Papierformate
• Bei Miete und Leasing: Gewünschte Laufzeit

Mit unserem kostenlosen Anbietervergleich erhalten Sie mit wenig Aufwand unverbindliche Angebote passender Dienstleister für Kauf, Leasing und Miete professioneller Druckerlösungen. Sie beantworten einige wenige Fragen zu Ihrem Bedarf, wir kümmern uns um den Rest.