Lohnabrechnung online: Software für professionelle Gehaltsabrechnungen
Lohn- und Gehaltsabrechnungen gehören zu den wichtigsten aber auch komplexesten Aufgaben in Unternehmen. Mit der richtigen Software lassen sich Abrechnungen schnell und rechtssicher erstellen. Wir helfen Ihnen, die passende Lösung für Ihren individuellen Bedarf zu finden.
Vorteile von Online-Lohnabrechnungsprogrammen
Ein Gehaltsabrechnungsprogramm online zu nutzen, bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile gegenüber der manuellen Bearbeitung:
Die passende Payroll Software für jeden Bedarf
Die Anforderungen an ein Lohnprogramm unterscheiden sich je nach Unternehmensgröße und Branche deutlich. Kleine Betriebe benötigen meist nur die Grundfunktionen, während große Unternehmen komplexe Abrechnungsszenarien abbilden müssen.
Für kleine Unternehmen
Kleine Betriebe profitieren von einer intuitiven Bedienung, die auch ohne tiefgreifendes Expertenwissen möglich ist. Der Fokus liegt hier auf den grundlegenden Abrechnungsfunktionen. Günstige Einstiegstarife ermöglichen dabei einen kostenschonenden Start, während die flexible Skalierbarkeit der Systeme auch bei wachsenden Mitarbeiterzahlen eine zukunftssichere Lösung bietet.
Für mittlere Unternehmen
Mittelständische Unternehmen benötigen in der Regel erweiterte Funktionalitäten wie die Integration der Zeiterfassung oder ein umfassendes Reisekostenmanagement. Wichtig sind hier auch Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung, um einen reibungslosen Datenaustausch zu gewährleisten. Eine digitale Personalakte ermöglicht zudem die zentrale und revisionssichere Verwaltung aller personenbezogenen Dokumente.
Für große Unternehmen
Großunternehmen stehen vor der Herausforderung, komplexe Tarifstrukturen und verschiedene Abrechnungsszenarien abzubilden. Die Software muss dabei häufig auch internationales Payroll Processing unterstützen. Ein umfangreiches Reporting sowie Enterprise-Schnittstellen zu verschiedenen HR- und ERP-Systemen sind hier unverzichtbar, um effiziente unternehmensweite Prozesse sicherzustellen.
Gut zu wissen: Die meisten Anbieter ermöglichen den Import von Stammdaten aus Vorsystemen über standardisierte Schnittstellen. Der genaue Ablauf der Datenmigration sollte vorab mit dem jeweiligen Anbieter geklärt werden.
Jetzt die passende Lohnbuchhaltungs-Software finden
Es gibt viele Dienstleister, die sich auf die Online-Lohnabrechnung spezialisiert haben. Wir helfen Ihnen, den passenden Partner für Ihren individuellen Bedarf zu finden. So leicht geht's:
- Sie beschreiben Ihre Anforderungen
- Wir finden passende Anbieter für Ihren individuellen Bedarf
- Sie erhalten vergleichbare Angebote
Entgeltabrechnung rechtssicher digitalisieren
Die Digitalisierung der Lohnbuchhaltung bietet große Chancen zur Prozessoptimierung. Mit der richtigen Software lassen sich nicht nur die monatlichen Abrechnungen automatisieren, sondern auch die revisionssichere Archivierung und der digitale Belegaustausch mit Behörden und Krankenkassen abbilden.
Moderne Lohnabrechnungsprogramme unterstützen dabei alle relevanten digitalen Prozesse:
- Digitale Personalakte mit revisionssicherer Archivierung
- Elektronische Kommunikation mit Behörden (sv.net)
- Digitaler Versand der Lohnabrechnung
- DATEV-Schnittstelle für die Finanzbuchhaltung
- Elektronische Signatur von Dokumenten
Ist eine Gehaltsabrechnung online DSGVO-konform?
Ja, seriöse Anbieter von Online-Lohnabrechnungen verarbeiten die sensiblen Personaldaten ausschließlich auf Servern in Deutschland oder der EU und erfüllen alle Anforderungen der DSGVO. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt und die Zugriffsrechte lassen sich individuell vergeben.
In drei Schritten zur perfekten Lohnabrechnungs-Software
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