Kassensoftware für Einzelhandel: Vergleich & Infos
Ein leistungsfähiges Warenwirtschaftssystem, schnelle Zahlungsabwicklung oder Unterstützung bei der Buchhaltung - die Anforderungen an eine Kasse im Einzelhandel sind vielfältig. Bei uns finden Sie Kassensysteme für den Einzelhandel im Vergleich, inklusive Infos über Kosten, Funktionen & Co.
Was ist Kassensoftware?
Kassensoftware ist der wichtigste Bestandteil eines Kassensystems. Mit der richtigen Software lässt sich ein einfaches Tablet oder iPad zu einer hochfunktionalen Kasse aufrüsten. Umgekehrt nutzt die modernste Hardware nichts, wenn das darauf installierte Kassenprogramm nicht taugt. Gute Kassensoftware kann weit mehr als den Kassiervorgang steuern: Anschluss ans Warenwirtschaftssystem, aufschlussreiche Reports, Auswertungen & Statistiken oder Exporte für Steuerberatung und Finanzamt sind nur einige ihrer praktischen Funktionen.
Vorteile & Funktionen moderner Einzelhandels-Kassen
Einzel- & Fachhändler
Stationäre Einzelhändler wie Modeboutiquen, Apotheken oder Spezialgeschäfte bieten ein breites Sortiment auf kleiner Verkaufsfläche. Umso besser, wenn sich der POS platzsparend integriert und die Warenwirtschaft gleich mit übernimmt.
- Alle Zahlungsarten anbieten und so mehr Umsatz erzielen
- Umsatz und Lagerbestand aller Artikel jederzeit live abrufbar
- Rabatte und Bonuskarten dank Kundenverwaltung
Lebensmittelgeschäfte Lebensmittelhändler
Bei Lebensmittelhändlern wie Bäckerein, Metzgern sowie Obst- und Gemüseläden ist die Ladentheke der Dreh- und Angelpunkt des Geschäfts. Auch zu Stoßzeiten muss es schnell gehen, ohne dass es hektisch wird. Moderne Kassensoftware kann das!
- Schnelles Kassieren auch ohne Barcode-Scanner dank Touch-Screen
- Preisbestimmung nach Gewicht durch angeschlossene Waage
- Mehrere Kunden an einer Kasse parallel bedienen durch Mitarbeiterwechsel
Dienstleister & Salons
Dienstleister wie Frisöre, Handwerker oder KFZ-Werkstätten haben besondere Anforderungen an Kassensysteme. Physische Artikel werden zusammen mit Serviceleistungen abkassiert. Kein Problem für digitale Kassen aus der Cloud!
- Umsatz & Transaktionen nach Mitarbeitern auswerten
- POS-Geräte ermöglichen ortsunabhängige Kassiervorgänge
- Personalverwaltung mit Zeiterfassung integriert
Was kostet Kassensoftware?
Je nach Anbieter und Funktionsumfang liegen die Lizenzgebühren für Kassensoftware bei etwa 5 bis 50 Euro im Monat. In der Regel gilt: Je mehr Funktionen benötigt werden, desto höher die monatlichen Kosten. Sind besondere Features oder weitreichende Individualisierungen gewünscht, kann es daher auch deutlich teurer werden. Für viele Betriebe sind die “normalen” Funktionen aber ausreichend.
Jährliche Vorauszahlungen statt monatlicher Abrechnung sind oft etwas günstiger. Bei manchen Anbietern wird zusätzlich eine einmalige Aktivierungs- bzw. Onboardinggebühr von rund 100 Euro fällig. Bei Tarifen am unteren Ende der genannten Preisspanne ist außerdem ggf. die gesetzlich vorgeschriebene TSE nicht inbegriffen. Dann muss dafür mit etwa 5 bis 10 Euro / Monat zusätzlich gerechnet werden. Fazit also: Kleine und mittelständische Betriebe bekommen eine gute Kassensoftware inklusive TSE in der Regel für etwa 10 bis 60 Euro im Monat.
Zu den Kosten für ein Kassensystem gehören neben der Softwarelizenz die Kosten für benötigte Hardware. Konkrete Preisbeispiele von 18 Anbietern finden Sie in unserem großen Kassensystem-Vergleich. Gerne unterstützen wir Sie darüber hinaus mit einem unverbindlichen Angebotsvergleich.
Kassensoftware im Preis-Check!
Sie beantworten 4 kurze Fragen zu Ihren Anforderungen an ein Kassensystem, wir finden passende Anbieter und ermöglichen so vergleichbare Angebote. 100% kostenlos und unverbindlich.
AngebotsvergleichCheckliste: So wählen Sie die passende Kassensoftware
Unser Rat: Beherzigen Sie folgende Punkte, wenn Sie die für Sie beste Kassensoftware finden möchten:
- Seien Sie sich bewusst, was Sie brauchen - und was nicht. Nicht alle Funktionen sind für Ihren Betrieb notwendig, einige aber unverzichtbar. Die beste Kassensoftware bzw. der für Sie beste Tarif enthält möglichst viele der für Sie nötigen und möglichst wenige nicht benötigte Funktionen.
- Nicht die beste Kassensoftware, sondern das beste Kassensystem finden. Ja, die Software ist das Herz einer Kasse. Hardware ist trotzdem nötig. Bevor Sie sich für einen Anbieter entscheiden, überlegen Sie daher, welche Geräte Sie brauchen oder bereits haben und prüfen Sie die Kompatibilität.
- Nutzen Sie, wenn möglich, kostenlose Demo-Versionen, bevor Sie ein Software-Abo abschließen. Wenn das nicht möglich ist, lassen Sie sich zumindest von verschiedenen Herstellern beraten.
- Vergleichen Sie! Sowohl unterschiedliche Kassensystem-Anbieter als auch konkrete Angebote. Achten Sie dabei nicht nur auf den Preis, sondern das für Ihre individuellen Anforderungen beste Preis-Leistungs-Verhältnis.
- Sie haben eine Gastronomie mit Tischbetrieb und/oder Lieferservice? Setzen Sie auf eine Gastro-Kassensoftware oder einen Allrounder mit optionalen Gastro-Funktionen.
- Sind Sie ein mobiler Dienstleister oder betreiben einen Marktstand oder Foodtruck? Schauen Sie sich All-in-one-Kassensysteme genauer an - die Kassensoftware ist auf diesen mobilen Geräten (sogenannten Handhelds) in vielen Fällen bereits vorinstalliert.
4.8 / 5
