Büroeinrichtung: Gutes Design für Effizienz am Arbeitsplatz

Eine gute Büroeinrichtung besteht aus mehr als Tisch, Stuhl und einer Pflanze. Eine ganzheitliche Planung ist der entscheidende Faktor, damit sich die Belegschaft wohlfühlt und effizient arbeiten kann. tradingtwins informiert, was alles zur Büroeinrichtung gehört, welche Aspekte Sie neben den Möbeln berücksichtigen müssen und wo Sie Unterstützung finden.

Warum eine gute Büroeinrichtung wichtig ist

Der Arbeitsort Büro muss neu gedacht werden. Corona hat gezeigt, dass Mitarbeitende auch im Homeoffice gut und konzentriert arbeiten können. New Work verändert das Verhalten in der Arbeitswelt, individuelle Wünsche der Arbeitnehmenden tragen dazu bei, dass das Büro zugleich ein Ort des Arbeitens und Wohlfühlens sein sollte. Das ist wichtig, denn eine angenehme Umgebung wirkt sich positiv auf Stimmung und Motivation der Belegschaft und somit auf den Erfolg des Unternehmens aus. Weitere Vorteile einer durchdachten Büroeinrichtung sind:

• Eine Arbeitsstätte mit Wohlfühlfaktor stärkt die Bindung der Mitarbeitenden zum Unternehmen.
• Arbeitsbereiche mit bestimmten Funktionen (wie Ruheräume für konzentrierte Arbeit oder Kreativräume) unterstützen die Arbeitsabläufe und Tätigkeiten.
• Die Büroflächen werden durch eine kluge Raumplanung effizient genutzt, somit können Kosten gespart werden.
• Ein modernes Büro kann dafür sorgen, dass die Mitarbeitenden gerne ins Büro kommen.
• Ein gesundes Raumklima mit ergonomischen Büromöbeln trägt zur Gesundheit der Belegschaft bei, es treten weniger Krankheitsfälle auf.
• Sie stärken Ihre Attraktivität als Arbeitgeber.
• Gleichzeitig stärken Sie mit einem passenden Design Ihre Marke nach Innen und Außen.

Was gibt es bei der Büroeinrichtung zu beachten?

Die Büroeinrichtung sollte nicht nur optimale Arbeitsbedingungen für die gesamte Belegschaft bieten, sondern gleichzeitig einladend wirken und den vorhandenen Platz effizient nutzen. Darüber hinaus sind bei der Büroeinrichtung gesetzliche Richtlinien zu beachten, die in der Verordnung über Arbeitsstätten (Arbeitsstätten­verordnung - ArbStättV) festgelegt sind und in den Technischen Regeln für Arbeitsstätten, kurz ASR, konkretisiert werden. Zusätzlich wird von der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) das Hilfsmittel „Büroraumplanung“ zur Verfügung gestellt. Die Regelungen reichen unter anderem von Raumabmessungen, Bewegungsflächen, Fußböden bis hin zur Beleuchtung und Lärm.

Unternehmen, KMU oder Start-ups, die eigentlich nur einen einzelnen Raum oder sogar das komplette Büro (neu) einrichten wollen, können dadurch plötzlich vor ganz neuen Herausforderungen stehen. Unterstützung finden Sie bei Dienstleistern für Büroplanung und -einrichtung. Diese kennen sich mit Planungs- und Designfragen aus und sind mit den gesetzlichen Regelungen vertraut. Je nach Anbieter umfasst das Leistungsangebot beispielsweise Büroeinrichtungs­beratung, Flächenplanung, Raumplanung, Einrichtungsplanung sowie weitere Services wie Lieferung, Montage und Umzugsservice.

Es spielt keine Rolle, wie umfangreich die Pläne für Ihre Büroeinrichtung sind. Die Dienstleister richten sich nach Ihrem persönlichen Bedarf und holen das Beste für Sie und Ihre Mitarbeitenden heraus. Hier bietet es sich an, direkt beim Anbieter anzufragen oder über unser Service-Formular mit den Dienstleistern in Kontakt zu treten, Ihre Wünsche zu formulieren und unterschiedliche Angebote miteinander zu vergleichen.

Bürokonzepte, Raumtypen & Einrichtungsstile

Modern gestaltete Büros sehen nicht nur optisch gut aus, sondern folgen auch einem durchdachten Raumkonzept. Es gibt vielfältige Gestaltungs­möglichkeiten, die jedoch nicht zuletzt auch mit den räumlichen Gegebenheiten zusammenhängen.

Raumtypen

Neben den Arbeitsplätzen der Mitarbeitenden müssen weitere Bereiche bei der Bürogestaltung mitgedacht werden. Es kommt jedoch auf das individuelle Unternehmen an, welche Raumtypen vorkommen und wie diese eingerichtet sind: In einer Anwaltskanzlei müssen die Räumlichkeiten einen repräsentativen Charakter haben. Start-ups setzen häufig auf Kreativzonen und gemütliche Pausenbereiche. In Großraumbüros müssen Ruhezonen für Mitarbeitende geschaffen werden, die konzentriert arbeiten möchten. Typische Räume in Büros können folgende sein:

Mit welchen Kosten ist bei Büroeinrichtungen zu rechnen?

Bei der Einrichtung eines Büros können schnell größere Summen zusammenkommen, je nachdem, was alles angeschafft werden soll. Die Kosten für die Einrichtung setzen sich aus mehreren Faktoren zusammen. Nicht nur die Menge und Art der Einrichtungs­gegenstände beeinflusst den Preis, sondern auch die Qualität des Mobiliars sowie deren Konfiguration. Aus diesem Grund können wir Ihnen zu den einzelnen Bereichen lediglich grobe Preisspannen nennen und erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit.

• Mobiliar: ab ca. 80 - 2.000 Euro
• Licht: ab ca. 4 - 1.250 Euro
• Akustik: ab ca. 85 - 1.035 Euro
• Boden: ab ca. 3,50 - 205 Euro pro Quadratmeter
• Wände: ab ca. 7,50 - 500 Euro
• Dekoration: ab ca. 10 - 300 Euro

Finanzierung der Büroeinrichtung

Bei einer neuen Büroeinrichtung können schnell hohe Summen zusammenkommen, die nicht jedes Unternehmen aus der „Portokasse“ zahlen kann. Je nach Dienstleister gibt es unterschiedliche Lösungen. Die meisten Dienstleister und Büromöbel­händler bieten einen Kauf von Büromöbeln auf Raten an. Seltener findet man Leasing- und Mietoptionen. Diese sind vor allem bei darauf spezialisierten Anbietern zu finden. Die Vorteile von Miete und Leasing sind unter anderem, dass Sie nicht langfristig an die Möbelstücke gebunden sind und flexibel das Mobiliar auf- und abstocken können. Statt auf einen Schlag eine große Summe Geld zu investieren, wird es gleichmäßig über mehrere Jahre verteilt.