Medizinischer Abrechnungsservice: Effizienz für Praxen, Physios & Co.

Hochwertige Behandlungen durchführen und gleichzeitig den administrativen Aufwand der Abrechnungen bewältigen: Eine Herausforderung, die im medizinischen Bereich an der Tagesordnung steht. Ein professioneller Abrechnungsservice entlastet Sie und sorgt dafür, dass Sie sich voll und ganz Ihren Patienten widmen können. tradingtwins informiert über Vorteile, Leistungen, Branchen & Co.

Für Eilige

Ein medizinischer Abrechnungsservice…

… sichert Ihre Liquidität und sorgt dafür, dass Sie sich voll und ganz auf Ihre Patienten konzentrieren können. Darüber hinaus locken die Dienstleister mit vielen weiteren Vorteilen.
… kümmert sich u.a. um die rechtskonforme Erstellung & Prüfung von Abrechnungen und die Korrespondenz mit Kostenträgern.
… rentiert sich i. d. R. - unabhängig von der Größe Ihrer Einrichtung - schnell. Meistens wird ein prozentualer Anteil des abgerechneten Honorars als Vergütung vereinbart.
… eignet sich nicht nur für „klassische“ Arztpraxen, sondern bspw. auch für Physiotherapeuten oder Kieferorthopäden.
… ist dann besonders wertvoll, wenn er zu Ihren Anforderungen passt. Unsere Checkliste und unser kostenloser Angebotsvergleich helfen Ihnen dabei, den richtigen Anbieter zu finden.

Vorteile: Darum macht ein Abrechnungsservice in der Medizin Sinn

Egal ob klassische Arztpraxis, Physiotherapie, Zahnarzt & Co.: Eine medizinische Verrechnungsstelle entlastet Sie und Ihr Team spürbar. Denn: Mitarbeitende eines Abrechnungsservice sind Experten auf ihrem Gebiet und sorgen dadurch für zahlreiche Vorteile:

Zeitersparnis = Fokus auf Kernkompetenz

Sich den ganzen Tag auf die Versorgung der Patienten konzentrieren? Für Ärzte und medizinisches Personal nur schwer vorstellbar. Denn bürokratische Aufgaben wie die (Privat-)Abrechnung sind zeitaufwändig, müssen aber erledigt werden. Ein medizinischer Abrechnungsservice übernimmt den Prozess der Abrechnung, wodurch Sie wertvolle Zeit sparen und sich voll und ganz auf Ihre Kernkompetenz konzentrieren können.

Sicherung der Liquidität

Was hat ein Abrechnungsservice mit der Sicherung Ihrer Liquidität zu tun? Ganz einfach: Die professionelle Abwicklung durch einen Dienstleister gewährleistet eine schnellere und zuverlässigere Bezahlung der erbrachten Leistungen. Viele Anbieter arbeiten außerdem mit Vorauszahlungen. Das sichert nicht nur Ihre Liquidität, sondern optimiert auch Ihre Planungssicherheit.

Rechtskonforme Abrechnung

Professionelle Abrechnungsservices sind Experten auf ihrem Gebiet. Das bedeutet: Sie kennen alle rechtlichen Regelungen in den verschiedenen medizinischen Branchen. Von der DSGVO über GOÄ und BEMA bis zu GOZ und GebüH: Abrechnungszentren stellen sicher, dass alle für Ihre spezifischen Anforderungen geltenden Vorschriften eingehalten und die Berechnungen konform erstellt werden. Das minimiert das Risiko von Beanstandungen und maximiert Ihre Erlöse.

Steigerung von Umsatz und Gewinn

Durch die Expertise der Abrechnungsservices ist nicht nur eine rechtskonforme Abrechnungs garantiert, sondern häufig werden auch Abrechnungspotenziale erkannt. Ein professioneller Dienstleister achtet dabei auf die korrekte Anwendung von Steigerungssätzen und die vollständige Erfassung aller erbrachten Leistungen. Das kann zu einer deutlichen Steigerung von Umsatz und Gewinn führen.

Bearbeitung von Kassen- und Privatabrechnung

Kassenabrechnung oder privatärztliche Verrechnung - ein erfahrener Abrechnungsservice kennt die spezifischen Anforderungen beider Bereiche.

Reduzierung von Fehlern

Beauftragen Sie einen medizinischen Abrechnungsservice, können Sie sich darauf verlassen, dass alle aktuellen rechtlichen Forderungen bekannt sind und eingehalten werden. Das minimiert nicht nur Abrechnungsfehler, sondern reduziert auch zeitraubende Rückfragen von Krankenkassen und Patienten.

Für jede Praxis geeignet

Nicht nur große Arztpraxen profitieren von einem externen Abrechnungsservice. Gerade wenn keine eigene Abrechnungskraft beschäftigt wird, kann die Auslagerung auch eine effiziente Lösung für kleine Praxen sein. Viele Anbieter haben flexible Lösungen, die sich an die Praxisgröße anpassen. Darüber hinaus gibt es Anbieter, die sich auf spezielle Branchen spezialisiert haben.

Jetzt von Expertise & Kompetenz im Abrechnungsprozess profitieren

Die Komplexität der medizinischen Abrechnung erfordert ein hohes Maß an Fachwissen und Erfahrung. Professionelle Abrechnungsservices verfügen über:

Ausgebildete Mitarbeiter mit fundierter Kenntnis der rechtlichen Regelungen
Regelmäßige Schulungen zu Änderungen und Neuerungen im Abrechnungswesen
Erfahrung in der Optimierung von Abrechnungsprozessen
Kenntnisse über branchenspezifische Besonderheiten verschiedener medizinischer Fachrichtungen

Achten Sie bei der Wahl Ihres Anbieters unbedingt auf diese Aspekte - denn die Expertise ermöglicht es, auch komplexe Abrechnungsfälle korrekt und optimal abzuwickeln und dabei alle Abrechnungspotenziale auszuschöpfen. Nur so können Sie sich wirklich voll auf Ihre Patientenversorgung konzentrieren und müssen sich keine Sorgen um die Abrechnungen machen.

Mithilfe unseres kostenlosen und unverbindlichen Angebotsvergleichs finden Sie genau den zu Ihren individuellen Anforderungen passenden Anbieter - und das mit nur wenigen Klicks. Überzeugen Sie sich am besten selbst:

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Leistungsumfang: Das macht ein medizinischer Abrechnungsservice

Ein umfassender Abrechnungsservice übernimmt die komplette Rechnungserstellung und den Versand an Ihre Patienten - von der korrekten Erfassung aller erbrachten Leistungen, über die Anwendung der aktuellen Vorschriften bis zur Berücksichtigung individueller Vereinbarungen. Die Haupt-Leistungen sind:

Erstellung & Prüfung von Abrechnungen gemäß der zugrunde liegenden rechtlichen Vorschriften
Digitalisierung & Archivierung aller relevanten Unterlagen
Bearbeitung von Rückfragen & Einsprüchen
Erstellung von Heil- & Kostenplänen
Abrechnungen von Zusatz- & Privatleistungen
Regelmäßige Auswertungen & Statistiken
Beratung zu Abrechnungsoptimierung & -möglichkeiten
Mahnwesen & Forderungsmanagement
Korrespondenz mit Kostenträgern

Factoring als optionale Leistung

Bei einigen Abrechnungsservices können Sie auch Factoring in Anspruch nehmen. Dabei übernimmt der Dienstleister Ihre Forderungen und Sie erhalten Ihr Geld sofort zurück. Das verbessert nicht nur die Liquidität Ihrer Praxis, sondern minimiert auch Ihr Ausfallrisiko.

Modulare Leistungen

Viele Dienstleister bieten auch modulare Leistungen an. Das bedeutet, dass Sie je nach Bedarf beispielsweise auch nur einen Teil der Abrechnung auslagern können, so z. B. lediglich das Mahnwesen.

Kosten: Rentiert sich ein medizinischer Abrechnungsservice?

Die Kosten hängen zwar von verschiedenen Faktoren wie dem Umfang der Leistungen, der Größe Ihrer Praxis oder dem Anbieter ab. Häufig wird ein prozentualer Anteil (i. d. R. 1,5% - 3,5%) des abgerechneten Honorars als Vergütung vereinbart. Manche Anbieter arbeiten aber auch mit einem Festpreis.

Die Frage, ob sich ein medizinischer Abrechnungsservice rentiert, ist mit ja zu beantworten. Die Auslagerung der Abrechnung amortisiert sich im Normalfall schnell, sodass sich die Zusammenarbeit mit einem Abrechnungszentrum auch finanziell lohnt. Das ist auf diverse Gründe zurückzuführen:

Keine Personalkosten für Abrechnungs-Kräfte
Vermeidung von Honorarverlusten dank optimierter Abrechnung durch Experten
Reduzierung von Verwaltungsaufwand & -kosten
Schnelle Realisierung von Honoraren durch effiziente Abrechnung

Branchen-Eignung

Kompetente Abrechnungszentren sind sich den verschiedenen Anforderungen unterschiedlicher medizinischer Bereiche bewusst und kennen sich mit diesen bestens aus. Einige Anbieter haben sich auf einen bestimmten Bereich spezialisiert, während andere mit verschiedenen Fachrichtungen zusammenarbeiten. Unter anderem in folgenden Branchen eignet sich ein Abrechnungsservice sehr gut:

Physiotherapie

Die Abrechnung für Physiotherapeuten erfordert besondere Aufmerksamkeit. Hier müssen beispielsweise Wegegeld oder Zuschläge für Hausbesuche abgerechnet werden. Professionelle Abrechnungsservices kennen und berücksichtigen die speziellen Anforderungen und sorgen dafür, dass Ihre Leistungen korrekt abgerechnet werden.

Heilpraktiker

Heilpraktiker unterliegen bei der Abrechnung teilweise anderen Regelungen als klassische Physiotherapeuten. Für einen guten Abrechnungsservice allerdings gar kein Problem: Er berücksichtigt die Besonderheiten und stellt sicher, dass Ihre Leistungen entsprechend dem geltenden Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker (GebüH) korrekt abgerechnet werden.

KFO / Zahnarzt

Auch die Abrechnung für Zahnärzte und KFO ist komplex, besonders dann, wenn zusätzliche Leistungen wie Zahntechnik angeboten werden. Gut, dass kompetente Abrechnungsservices auch diesen Bereich beherrschen, so für Entlastung sorgen und sicherstellen, dass alle Leistungen optimal abgerechnet werden.

Medizinische Versorgungszentren (MVZ)

MVZ haben besondere Herausforderungen, wie bspw. die Abrechnung verschiedener Fachrichtungen. Medizinische Abrechnungsservices kennen und beachten die verschiedenen Anforderungen und bieten häufig spezielle Lösungen für die MVZ-Abrechnung.

Lohnt sich ein externer Abrechnungsservice für kleine Praxen?

Die klare Antwort lautet: Ja, auch kleine Praxen profitieren von zahnärztlichen Abrechnungsstellen. Aufgrund der begrenzten personellen Ressourcen ist ein Abrechnungsservice für kleine Praxen sogar besonders wertvoll und kann helfen, Abrechnungspotenziale auszuschöpfen. Durch die Zeitersparnis und potenzielle Ertragssteigerung amortisieren sich die Kosten oft schnell. Unser Tipp: Lassen Sie sich individuell beraten, um die Wirtschaftlichkeit Ihrer Praxis zu ermitteln.

Checkliste: Den passenden KFO-Abrechnungsservice finden

Der richtige Dienstleister ist der, der am besten zu Ihrem Bedarf passt. Diesen zu finden ist jedoch gar nicht so einfach. Aus diesem Grund haben wir eine Checkliste mit Fragen für Sie erstellt, die Sie bei der Suche unterstützt:

10 Fragen, die Sie bei der Suche nach einem passenden Anbieter im Blick haben sollten:

Ist der Dienstleister auf Ihren Bereich spezialisiert?
Hat der Anbieter Erfahrung im Gesundheitswesen?
Gibt es Referenzen und Kundenbewertungen, die Auskünfte über Aspekte wie die Qualität der Arbeit oder die Reaktionsgeschwindigkeit des Kundenservice geben?
Bietet der Dienstleister eine transparente Preisstruktur und faire Konditionen?
Lässt sich der Leistungsumfang an meine persönlichen Anforderungen anpassen?
Verfügt der Anbieter über eine moderne, sichere IT-Infrastruktur?
Arbeitet der Dienstleister datenschutzkonform?
Gibt es eine Möglichkeit zur Integration mit Ihrer bestehenden Praxissoftware?
Bietet der Dienstleister weitere Services wie Statistiken oder Beratungen an?
Habe ich verschiedene Anbieter verglichen?

Häufige Fragen

Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit einem Abrechnungsservice in der Praxis?

Die Zusammenarbeit mit einem Abrechnungsservice verläuft anbieterunabhängig relativ ähnlich. In der Regel übermitteln Sie die Behandlungsdaten und Rezepte an Ihren Dienstleister. Dieser prüft die Unterlagen, erstellt die Abrechnungen und reicht sie bei den zuständigen Stellen ein. Sie erhalten regelmäßige Auswertungen und haben meist Zugriff auf ein Online-Portal, um den aktuellen Stand der Abrechnungen einzusehen.

Viele Abrechnungsdienstleister bieten eine Vorauszahlung an, bei der Sie einen Großteil des Rechnungsbetrags wenige Tage nach Einreichung der Unterlagen erhalten. Die genauen Konditionen und Zeiträume variieren je nach Anbieter. Einige Services überweisen das Geld innerhalb von zwei Tagen, andere innerhalb einer Woche. Die restliche Summe wird nach erfolgreichem Abschluss der Abrechnung mit den Kostenträgern ausgezahlt.

Ist die Auslagerung der Abrechnung datenschutzkonform?

Seriöse Abrechnungsdienstleister legen großen Wert auf Datenschutz und IT-Sicherheit. Sie arbeiten nach den Vorgaben der DSGVO und setzen modernste Verschlüsselungstechnologien ein. Achten Sie bei der Auswahl auf entsprechende Zertifizierungen und lassen Sie sich die Datenschutzmaßnahmen im Detail erklären.

*Alle Infos dieser Seite wurden nach bestem Wissen und Gewissen recherchiert (Stand 08/2024), Preise und Funktionen können sich allerdings jederzeit ändern.

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