KORONA Kassensystem: Alles über Kosten, Erfahrungen & Co.
Der Kassensystem-Anbieter KORONA wirbt mit „First Class Kassen“. Was ist dran an diesem Versprechen? Wir nehmen das Unternehmen unter die Lupe und informieren über Brancheneignung, Funktionen und Kosten.
Für Eilige
KORONA auf einen Blick
- Für zahlreiche Branchen: KORONA POS eignet sich für viele Einsatzgebiete, vom Einzel- und Fachhandel über Event-Management und Freizeitparks bis hin zur Gastronomie.
- Online-Verkauf: Über die E-Commerce-Lösung WooCommerce lassen sich die Stärken von stationärem Handel und Online-Auftritt kombinieren.
- Einfache Bedienung: KORONA POS punktet mit seiner intuitiven Handhabung und vielen weiteren Vorteilen.
- Support: Ein Support-Team kümmert sich 24 Stunden am Tag um wichtige Anliegen - per Chat, E-Mail oder Anruf. Schulungen und Installationshilfen erleichtern den Arbeitsalltag.
Das Kassensystem KORONA POS wird von der Combase AG hergestellt. Die Firma mit Sitz in Dresden entwickelt innovative Software-Lösungen und berät Unternehmen verschiedener Branchen zu zukunftsorientierten Prozessen. Das fördert die Wettbewerbsfähigkeit und den wirtschaftlichen Erfolg ihrer Kunden und trägt zur Motivation der Belegschaft bei. Combase ist seit 2011 auch mit einem Standort in Las Vegas vertreten. Die internationale Präsenz hilft dabei, Wachstum voranzutreiben und Neuheiten zügig aufzugreifen. Und das mit Erfolg: Knapp 11.000 Unternehmen setzen mittlerweile auf die KORONA Kassenlösung.
Kriterium | KORONA Blitz-Check | Erklärung |
---|---|---|
Finanzamtkonform / TSE? | Manipulationsschutz durch TSE | |
Offlinefähig? | Die Kasse kann zeitweilig ohne Internetverbindung genutzt werden, allerdings mit Einschränkungen. | |
Kartenzahlung möglich? | KORONA POS ermöglicht bargeldlose Zahlungen in verschiedenen Varianten. | |
Mobiler POS? | KORONA POS läuft auch auf Tablets. | |
Flexible Zahlungsarten? | Das Kassensystem akzeptiert neben Bargeld auch Kredit- und Debitkarten, Zahlungsarten mit NFC-Technologie, Gutscheine und Geschenkkarten. | |
E-Commerce? | Webshop-Anbindung als maßgeschneiderte E-Commerce-Lösung | |
Kosten? |
ab 49 Euro / Monat |
Drei Pakete zur Auswahl. Kostenlose Testphase möglich. |
Vertragslaufzeit? | Keine Vertragslaufzeit, monatlich kündbar. |
Funktionen: Das können KORONA Kassensysteme
Mit einer KORONA Kasse lassen sich Geschäftsabläufe bequem verbessern. Wir stellen die wichtigsten Funktionen im Detail vor. Achten Sie darauf, dass nicht alle Funktionen im Core-Paket - dem Basistarif von KORONA - enthalten sind. Für einige Features müssen Sie ein teureres Paket erwerben.
Cloud-Speicherung
Die Daten werden auf einem cloudbasierten Server gesichert. Damit sind sie nicht nur geschützt, sondern auch jederzeit aktuell. Der Zugriff auf die Daten erfolgt zeit- und ortsunabhängig.
Retoure
Mit dem KORONA Kassensystem lassen sich Retouren und Rückgaben problemlos verarbeiten. Dabei spielt es keine Rolle, ob ein Artikel bar oder mit Karte bezahlt wurde. Kunden erhalten entweder Bargeld oder einen Gutschein.
(Rabatt-)Aktionen
Preise können über das System geändert, Angebote hinzugefügt werden. Alle Änderungen werden in der Warenwirtschaft und in den Verkaufsberichten übernommen. Auch Belege können mit speziellen (zukünftigen) Aktionen und Rabatten versehen werden – gut für die Kundenbindung.
Anbindung
KORONA Kassen verfügen über eine FiBu-Anbindung: Die Verbindung mit der Software QuickBooks eröffnet viele Möglichkeiten zur Optimierung der Buchhaltung. Über das KORONA Backoffice lassen sich außerdem die Vorteile des Shops vor Ort und die des Online-Shops verbinden. Dafür nutzt KORONA die E-Commerce-Lösung von WooCommerce. Beachten Sie, dass hierfür eine gelegentliche Internetverbindung erforderlich ist.
Mitarbeiterfunktionen & Zeiterfassung
Für alle Mitarbeiter können eigene Zugriffsrechte vergeben werden, zudem lassen sich Transaktionsverläufe aller Nutzer inklusive Schichtberichten anzeigen. Das erleichtert die Steuerung des Geschäftsbetriebs. Auch können sich die Mitarbeitenden direkt über die KORONA Kassensoftware ein- und ausloggen. Die gesamte Zeiterfassung läuft über das POS-System, was die Lohnabrechnung erheblich vereinfacht.
Provisionen & Trinkgelder
Provisionen und Trinkgelder sind beim Personal gern gesehen, nehmen bei der Nachverfolgung aber einiges an Zeit in Anspruch. KORONA POS übernimmt die Verwaltung automatisch.
Bestandsverwaltung & Produktbewertung
Da Preisgestaltung, Bestellwesen und Kommunikation mit Lieferanten über die KORONA Kassensoftware laufen, sind zahlreiche Arbeitsschritte an einer Stelle gebündelt. Die Produktanalyse gibt außerdem Aufschluss über Rentabilität und Umsatz bestimmter Produkte. So haben Sie immer im Blick, wie sich einzelne Artikel aus dem Bestandskatalog machen.
Rechnungssplittung & Ratenzahlung
Mit KORONA Kassen können Zahlungen so aufgeteilt werden, wie die Kunden es wünschen. Außerdem sind bei größeren Kaufsummen auch Ratenzahlungen möglich. Das verschafft den Kunden mehr Flexibilität beim Einkauf.
Franchises & Filialisten
Für Franchises und Filialisten sieht das KORONA Kassensystem einige Extrafunktionen vor. Unter anderem können Aktionen einheitlich an allen Standorten durchgeführt werden. Berichte lassen sich nach einzelnen Filialen aufteilen oder zu einem Gesamtbild zusammenfügen, mit dem man den Überblick über alle Abläufe behält. Daten werden per Mausklick an neue Standorte übertragen und die Lizenzgebührenzahlungen an Franchise-Geber über eine individuelle Struktur geordnet.
Self-Checkout
KORONA POS erlaubt einen Self-Checkout an Kiosk-Systemen. Moderne RFID-Technologie beschleunigt das Bezahlen im Einzelhandel, da Kunden ihre gewünschten Artikel nicht einzeln scannen müssen. Self-Checkout eignet sich auch für die Gastronomie oder für Veranstaltungen, bei denen Tickets gekauft werden müssen.
Ein Hauptaugenmerk legen die Entwickler von KORONA auf die Warenwirtschaft sowie die Kundenbindung und CRM . Entsprechend umfangreich sind diese Elemente:
Warenwirtschaft
- Lagerbenachrichtigungen bei niedrigen, ausverkauften oder überhöhten Beständen
- Automatisches Nachbestellen, sobald der Lagerbestand eines Artikels einen gewissen Schwellenwert unterschreitet
- Zusammenfassung der Warenwirtschaft aller Geschäftsfelder
- Auswertungen zu einzelnen Artikeln, Sortimenten, Warengruppen oder Belegen
- Bequeme Inventur über die App KORONA.mde
- Massen-Import tausender Artikel
- Wareneingänge per Scanner
- Drucken von Etiketten und Preisen aus dem Backoffice heraus
- Sendungsverfolgung, die Aufschluss über den Status von Lieferantensendungen gibt
- Funktionen zum Erkennen und Vermeiden von Diebstählen
Kundenbindung / CRM
- Bonuspunkteprogramm, das die Treue von Stammkunden belohnt
- Punktesystem, das nach den eigenen Vorstellungen gestaltet werden kann
- Erfolgskontrolle vergangener Aktionen
- Schnittstellen zu einigen Anbietern von Treueprogrammen, etwa bLoyal oder Bottlecaps
- CRM-Schnittstellen, mit denen Kundendaten auch das Marketing in anderen unternehmenseigenen Bereichen stärken können
Welche Zahlungsarten unterstützt KORONA?
KORONA Kassen akzeptieren alle gängigen Bezahlmöglichkeiten. Abhängig vom Zahlungsanbieter lässt sich praktisch jede Kredit- und Debitkarte annehmen, wobei die Transaktionen äußerst schnell und effizient abgewickelt werden. Auch mobile und kontaktlose Methoden wie NFC per Apple oder Google Pay sind kein Problem. Zudem erlaubt das Kassensystem das Gestalten und Einlösen von Gutscheinen und Geschenkkarten.
Ist KORONA finanzamtkonform?
KORONA POS arbeitet entsprechend der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD). Somit sind die Kassensysteme finanzamtkonform und entsprechen der seit 2020 geltenden Kassensicherungsverordnung (KassenSichV). Der Anbieter setzt auf die Hardware-TSE von Swissbit. Diese können Sie direkt über KORONA bestellen. Anleitungen und das Support-Team helfen Ihnen gerne bei der Einrichtung.
Mit welcher Hardware funktioniert das Kassensystem von KORONA?
KORONA Kassen eignen sich für verschiedene Branchen. Je nach Einsatzbereich kann die Anforderung an die Hardware entsprechend variieren. Die Kassensoftware läuft dabei mit praktisch jeder zur Verfügung stehenden Hardware-Lösung. Somit kann vorhandene Ausstattung oftmals weiterhin genutzt werden, zumal das System mit wenig Arbeitsspeicher und CPU-Leistung auskommt. Alternativ kann man sich vorinstallierte und konfigurierte Hardware liefern lassen.
Bei allen Hardware-Fragen unterstützen die KORONA-Spezialisten. Sie führen vor Inbetriebnahme der Kasse auch durch die Einrichtung. Für alle, die POS-Hardware für ihr Kassensystem leasen möchten, gibt es zudem verschiedene Finanzierungsoptionen von KORONA POS. Folgende Komponenten eignen sich für KORONA POS:
- Stationäre Kassen: KORONA POS läuft unabhängig von Anbieter und Kassentyp.
- Tablet-Kassen: Die KORONA Kassensoftware funktioniert auch mit Tablets – ein Vorteil für alle, die schnell Kassenplätze hinzufügen oder mobiles Bezahlen ermöglichen wollen.
- Kundendisplays: Mit Bildschirmen lässt sich das Kauferlebnis am Point of Sale verbessern.
- Kassenschublade: Die Schubladen dienen der Aufbewahrung von Münzen und Banknoten. In Kombination mit der KORONA-Kassensoftware ist ihre Nutzung denkbar einfach.
- Kartenterminal: Moderne Geräte akzeptieren auch EMV (Europay International, MasterCard und VISA) und kontaktlose Zahlungen per NFC. KORONA POS unterstützt eine Vielzahl an Zahlungsterminals, doch am einfachsten ist die Verwendung eines Terminals mit ZVT-Schnittstelle
- Scanner: Durch das schnelle und präzise Erfassen von Barcodes machen Scanner den Kassiervorgang äußerst komfortabel.
- Ticket- und MDE-Scanner: Diese Scanner beschleunigen die Abwicklung von Tickets oder Zählungen bei der Inventur.
- Belegdrucker: Die kompakten Drucker geben Kassenbons, Quittungen oder Belege aus.
Externe Hardware
Um Ihnen die Wahl (neuer) Hardware zu vereinfachen, bietet KORONA externe Hardware(-pakete) an, die Sie direkt über den KORONA Shop erwerben können. Diese sind bestens mit der KORONA Software kompatibel. Zur Auswahl stehen Ihnen fünf stationäre Kassen, zwei Bondrucker, drei Kassenschubladen und zwei Kundendisplays. Zusätzlich hat der Anbieter zwei Komplettsysteme im Angebot.
Stationäre Kassen
Insgesamt fünf stationäre Kassen können Sie über den KORONA Shop erwerben, drei davon von der Marke Aures. Alle Kassen werden inklusive Betriebssystem und der vorinstallierten KORONA POS Software geliefert. Kostenlose Softwareupdates sind ebenfalls inklusive. Die Preise verstehen sich alle zzgl. MwSt. Wir stellen Ihnen die jeweils wichtigsten Infos vor.
Kassensystem Aures Jazz
- Preis: 2.186 Euro
- 13 mm Touchscreen - ergonomisch einstellbar
- Lüfterloses, staub- und spritzgeschütztes Gehäuse
- Leistungsstarker i3 Prozessor
- Festplatte: 128 GB Standard
- Maße: 34 cm lang, 19,9 cm breit, 38,3 cm hoch
- Gewicht: 4,5 kg
Kassensystem Aures Sango
- Preis: Keine Angabe
- Besondere Konstruktion: Rechnereinheit seitlich zum Touchscreen
- Verschiedene Farbvarianten möglich
- SSD Speicher
- Maße: 41 cm breit, 26 cm tief, 38 cm hoch
- Neigungswinkel in Arbeitsposition: 45°
Kassensystem Aures Yuno
- Preis: 1.923 Euro
- minimalistisches Design
- widerstandsfähig gegen Erschütterungen und Kratzer
- VESA-Befestigung
- 15 Zoll Display
- Maße: ca. 36 cm breit, 17,15 cm tief, 31,61 cm hoch
HP Engage One Modell
- Preis: 1.910 Euro
- Robustes Design
- Arbeitsspeicher: 4GB
- Festplatte: 128 GB Standard
- 3 Jahre Vor-Ort Garantie
Partner Tech - Audrey
- Preis: 2.199 Euro
- 15,6 Zoll Bildschirmdiagonale
- Intel i5 Prozessor
- 8GB RAM
- Festplatte: 128 GB Standard
- staub- und sprizgeschütztes Gehäuse
- Maße: 39,2 cm breit, 32,2 cm hoch, 20 cm tief (inkl. Standfuß)
- Gewicht: 5,24 kg
Einzelne Hardware-Produkte
Neben den Kassen gibt es auch kleinere Komponenten, die Sie bei KORONA beziehen können:
- Bondrucker Aures ODP333: 278 Euro
- Bondrucker Epson TM-T88V USB: 279 Euro
- Kassenlade Aures Standard 3S 430: 119 Euro
- Kassenlade Aures Standard 3S333: 109 Euro
- Kassenlade Aures Standard 3ST 100: 129 Euro
- Aures Kundenanzeige OLC 10.1 extern: 348 - 471 Euro
- Aures Kundenanzeige OLC 10.1 integriert: 348 - 471 Euro
Komplettpakete
Daneben gibt es Komplettpakete. In diesen bekommen Sie ein Kassensystem plus Zubehör. Auch hier sind Software und Betriebssystem bereits enthalten und kostenlose Softwareupdates inklusive. Folgende Komplettpakete stehen Ihnen zur Auswahl:
- HP Engage One Modell + EPSON TM-m30 Belegdrucker + HP Barcode Scanner 2D Black + HP Standard Duty Cash Drawer (Kassenlade) für 3.198 Euro
- Das gleiche Paket steht Ihnen mit einem wireless HP Barcode Scanner 2D Black für 3.368 Euro zur Verfügung.
Mit welcher Software läuft das Kassensystem von KORONA?
tradingtwins-Lesetipp
Software Kassensystem
Was muss eine Kassensoftware können? Wie teuer ist sie? Informieren Sie sich über alle wichtigen Infos.
KassensoftwareKORONA POS ist ein Java-basiertes Cloud-Kassensystem. Es läuft auf Engeräten mit Windows-Betriebssystem. Eine Nutzung auf MAC-OS oder iOS-Geräten ist nicht vorgesehen. Nach dem Download wird die Software installiert. Es folgt eine einmalige Authentifizierung. Ist dieser Schritt erledigt, erscheint der Login-Bildschirm, über den sich die Nutzer anmelden können. Über den Menüpunkt „Mitarbeiter“ lassen sich weitere Kassierer hinzufügen. Für den mobilen Einsatz im Einzelhandel und in der Gastronomie bietet KORONA zudem die App KORONA.express an. Die Software benötigt mindestens Android 5.1.
Einsatzbereiche: Für wen eignet sich KORONA?
Das KORONA Kassensystem ist für KMU genauso konzipiert wie für Filialketten oder Franchises. Es eignet sich in verschiedenen Bereichen als Kassensystem für den Einzelhandel, etwa für den Buchhandel, Juweliere, CBD Stores, Geschenke- und Second-Hand-Shops, Eisenwaren- oder Tabakhandel. Auch für den Fachhandel ist das Kassensystem eine Option. So kommt es in Vape Shops, in der Floristik und in Gartencentern sowie in Fahrrad-, Musik- und Zoogeschäften zum Einsatz. Darüber hinaus wird es als Kasse in Bäckereien und Cafés oder in Spirituosen-Läden und im Weinhandel genutzt. Nicht zuletzt machen seine Ticketing-Funktionen KORONA POS zu einem wertvollen Hilfsmittel in Freizeit- und Wasserparks, in Zoos und Museen und in der Veranstaltungsbranche.
Preise: Das kostet ein KORONA-Kassensystem
KORONA POS ist eine All-in-one-Kassenlösung und kostet - je nach Tarif - mindestens 49 Euro / Monat. Im Preis enthalten ist ein Kundensupport. Zudem besteht keine Bindung an einen bestimmten Zahlungsanbieter. Wie viel kostet eine Kasse von KORONA? Wir stellen die verschiedenen Pakete vor.
KORONA Core
Preis: 49 Euro / Monat
KORONA Core für eine unbegrenzte Nutzer- und Beleganzahl enthält alle Kernfunktionalitäten des Cloud-Kassensystems sowie ein Berichtswesen, eine Artikeldatenbank und den Tagesabschluss. Es gibt eine Schnittstelle für eine Webshop-Anbindung und einen API-Zugang. Die Verwaltung läuft über ein individualisierbares Dashboard. Mit KORONA Core lassen sich Aktionen durchführen und Gutscheine erstellen, für Transaktionen werden keine Kosten fällig.
KORONA Advanced
Preis: 79 Euro / Monat
KORONA Advanced ist im Vergleich zum Core-Paket um ein Warenwirtschafts-Tool sowie Echtzeit-Tracking erweitert. Auch eine Zeiterfassung und Filialmanagement sind mit diesem System möglich.
KORONA Enterprise
Preis: auf Anfrage
KORONA Enterprise ist die ganzheitliche Kassenlösung. Neben allen Funktionen der anderen Pakete beinhaltet sie eine Inventur-App, ein Franchise-Modul und die Option, Drittanbieter einzubinden. Zudem gibt es Funktionen für Ticketing und Events. Warenwirtschaftsauswertungen, individuelles Onboarding und persönliche Ansprechpartner runden das Paket ab.
Vorteile: Das spricht für KORONA
Ob ein Kassensystem tatsächlich die eigenen Anforderungen erfüllt, erfährt man meist erst in der Praxis. Vor diesem Hintergrund ist die kostenlose Testphase von KORONA POS besonders wertvoll.
Haben Sie sich für das Kassensystem entschieden und möchten die Zusammenarbeit zu einem späteren Zeitpunkt wieder beenden, ist eine Kündigung jederzeit möglich. Die Preise kommen ohne versteckte Kosten und beginnen schon bei 49 Euro pro Monat. In den jeweiligen Paketen ist der Support bereits enthalten. Die Filialmanagementfunktion macht die KORONA Kassensoftware auch für größere Unternehmen interessant. Und: Die Wahl des Zahlungsanbieters bleibt den Nutzern selbst überlassen.
Die Bedienung der KORONA POS Software ist sehr intuitiv und leicht. Dank der hohen Benutzerfreundlichkeit ist eine spezielle Schulung des Personals im Umgang mit dem Kassensystem überflüssig – das spart Zeit und Nerven. Ein weiterer Pluspunkt: Da es sich bei KORONA POS um Software-as-a-Service handelt, werden Updates automatisch aufgespielt. Das System bleibt damit immer auf dem neuesten Stand.
Erfahrungen: Das sagen Nutzer über KORONA
Die Kundenmeinungen, die KORONA auf seiner Website veröffentlicht hat, sind durchweg positiv. So werden der Kundenservice und die günstigen Preise hervorgehoben. Eine Unternehmerin schätzt die Möglichkeit, mit dem System den Außenbereich ihrer Firma als Restaurant verwalten und gleichzeitig Lager, Laden und Produktion führen zu können. Ein weiterer Pluspunkt ist laut Kunden-Feedback die einfache Handhabung. Eine Nutzerin zeigt sich begeistert vom Backend, mit dem sie Verkäufe, Zeiterfassung und Berichte verfolgen kann.
Spiegelt sich dieser positive Tenor auch auf unabhängigen Vergleichsportalen wider? Auf Trustpilot.com erhält der Anbieter 4,3 von fünf möglichen Sternen (Stand 01/24). Auch hier schildern Nutzer insbesondere ihre positiven Erfahrungen mit dem Customer Service. Eine Userin lobt die bequeme Handhabung beim Hinzufügen und Entfernen von Artikeln ins bzw. aus dem Inventar. Mehrfach wird die Zuverlässigkeit beim Betrieb in Einrichtungen mit dem Ticketsystem gelobt. Der Kundenmeinung nach überzeugen zudem die Integration von QuickBooks, die flexiblen Bezahloptionen und generell die Vielzahl an Funktionen. Negative Kommentare findet man auf der Plattform nicht.
Auch auf capterra.com fallen die Kundenrezensionen mit 4,7 von fünf Sternen sehr positiv aus (Stand 01/24). Einige Nutzer sprechen hier allerdings auch Nachteile an. So kommt einmal ein Problem bei der QuickBooks-Integration zur Sprache, in einem anderen Kommentar werden mehr Funktionen in der mobilen Backoffice-Version gewünscht. Ein User meint, dass das Backend für wenig technik-affine Menschen nicht ganz einfach zu bedienen ist.
Fazit zum KORONA POS Kassensystem
Mit seinem großen Funktionsumfang ist KORONA POS ein wertvolles Kassensystem für verschiedene Branchen . Der gute Support und die intuitive Bedienung gewährleisten dabei, dass sich auch Neueinsteiger mit der Software schnell zurechtfinden. Dieser Umstand und der relativ günstige Preis machen die KORONA Kassensoftware interessant für kleinere Unternehmen und Start-Ups. Doch nicht nur für die: Auch Filialisten und Franchiser profitieren von den Vorzügen des Cloud-Kassensystems. Die freie Auswahl an Payment-Anbietern und die Möglichkeit, KORONA POS jederzeit kündigen zu können, sorgen für ein Plus an Flexibilität.
Häufige Fragen
Was kostet ein KORONA Kassensystem?
Das Cloud-Kassensystem KORONA gibt es ab 49 Euro pro Monat. Weitere Informationen zu den Kosten und Tarifen finden Sie hier.
Wie lang sind die Vertragslaufzeiten von KORONA POS?
Bei KORONA POS gibt es keine festen Vertragslaufzeiten. Das Software-Abonnement versteht sich als monatliche Vereinbarung, die jederzeit beendet werden kann – ohne Gebühren und Aufschläge.
Läuft KORONA POS auf bestehender Hardware?
Das Kassensystem ist mit vielen Hardware-Lösungen kompatibel. Im Abschnitt „Hardware“ finden Sie ausführliche Informationen zu kompatiblen Geräten.
Wie viele Nutzer können sich bei KORONA POS anmelden?
Bei KORONA POS gibt es keine Begrenzung für Mitarbeiteranmeldungen. Gleiches gilt übrigens auch für Belege, Umsätze oder Artikelanzahl.
*Alle Informationen auf dieser Seite wurden nach bestem Wissen und Gewissen recherchiert (Stand 01/2024), Preise und Funktionen des Anbieters können sich allerdings jederzeit ändern.
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