Welches Kassen­system eignet sich für Friseure?

Welches Kassen­system eignet sich am besten für Friseure? Mit welchen Kosten ist zu rechnen? Und wie sieht es mit der Kassen­sicherungs­verordnung aus? Wir bieten einen Überblick über die wichtigsten Aspekte, die Sie bei der Anschaffung eines Kassen­systems als Friseur beachten müssen.

Kassensystem für Friseure: Was ist wichtig?

Ob im Salon oder außer Haus: Mit einem modernen Kassensystem sind Bezahlvorgänge schnell und effizient erledigt. So bleibt mehr Zeit für Kundenbetreuung und -gespräche. Praktische Features moderner Kassen für Friseure erleichtern außerdem die Terminbuchung und Kundenverwaltung.

Was muss ein Friseur-Kassensystem können?

Friseure haben besondere Anforderungen an Kassensysteme. Ob neue Aushilfe, Azubi oder Meister kurz vor der Rente, alle Mitarbeitenden müssen problemlos damit zurechtkommen - auch, wenn die Chefin nicht vor Ort und der Salon gut gefüllt ist. Diese Funktionen sollte Ihr neues Kassensystem - abseits von Basics wie Kartenzahlung, Offline-Funktion, DATEV-Export oder Finanzamtkonformität - haben, um Sie bestmöglich im Arbeitsalltag und beim Salonmanagement zu unterstützen:

Neben den hier genannten Funktionen können im Einzelfall weitere Features für Friseure interessant sein, etwa eine Online-Shop Anbindung oder Unterstützung bei Marketing- und Werbemaßnahmen (Newsletter, SMS etc.).

tradingtwins-Tipp: Rabatt­aktionen spielend leicht mit modernen Kassen

„Ein Vorteil von modernen Kassen für Friseure ist, dass sich Gutscheine, Rabatte und Co. ganz einfach bei den Kunden direkt im System vermerken lassen. Gerade für Stamm­kunden müssen auf diese Weise nicht extra Vouchers in den Friseur­salon mitgebracht oder Codes umständlich heraus­gesucht werden. Zudem hilft diese Funktion Ihnen beim Marketing: Mit einem Klick sehen Sie, welche Kunden schon länger nicht mehr bei Ihnen im Salon waren, versenden an jene einen Rabatt­gutschein und hinterlegen diesen spielend leicht im Kassensystem. Als Friseur bieten digitale und moderne Kassensysteme Vorteile auf vielfältige Weise und minimieren lästigen Papierkram.“

Anna

tradingtwins Redaktion

Welche Anbieter von Friseur-Kassensystemen gibt es?

Infrage kommen für Friseure sowohl Kassensysteme, die für den Einsatz in unterschiedlichen Branchen konzipiert sind, als auch spezielle Friseur-Kassensysteme. Die Anbieter

• ready2order
• Tillhub
• Etron und
• helloCash

z. B. richten sich zwar nicht explizit nur an Friseure, können in vielen Friseursalons aber gut verwendet werden. Auch Terminbuchungen sind etwa mit Tillhub und Etron möglich. Wer ein mobiles All-in-one-Kassensystem sucht, wird z. B. bei dem orderbird MINI von orderbird fündig. Speziell auf die Friseurbranche ausgerichtete Kassensysteme mit für den Friseurbedarf maßgeschneiderten Funktionen sind z. B.

• COMCASH (vom Friseur-Softwarespezialisten COMHAIR)
• studiolution
• easymouse und
• e-cut

Welches ist das beste Kassensystem für Friseure?

Wir würden Ihnen hier mindestens so gerne eine pauschale Empfehlung geben, wie Sie diese jetzt lesen möchten. Aber Sie ahnen es vermutlich: DAS beste Friseur-Kassensystem gibt es nicht. Jeder Salon und jedes Friseur-Team stellt andere Anforderungen, folgt leicht anderen Arbeitsprozessen und hat eigene Vorlieben und Herausforderungen.

Terminbuchung, die vor allem auf Dienstleistungs­betriebe spezialisierte Kassensoftware bietet, ist z. B. ist für viele Friseurbetriebe essentiell. Vielleicht sind Sie mit Ihrem bestehenden Terminmanagement aber rundum zufrieden und legen viel mehr Wert auf eine Online-Shop Anbindung, einen möglichst geringen Preis oder einen maximal flexiblen Tarif?

Unser Rat: Das beste Kassensystem für Ihren Salon finden Sie, wenn Sie Ihre eigenen Anforderungen möglichst genau kennen und davon ausgehend verschiedene Anbieter vergleichen. Ein guter Startpunkt dafür kann unser großer Kassensystem-Vergleich sein. Unser kostenloser Vergleichs-Service hilft Ihnen außerdem, mit wenig Aufwand unverbindliche Angebote passender Anbieter einzuholen.

Allrounder oder Branchenlösung?

Ob Sie mit einem Allround-Kassensystem wie tillhub, ready2order oder Etron oder einem speziellen Salon-Kassensystem besser fahren? Wir wissen es nicht. Wie bei der Frage nach dem besten Friseur-Kassensystem gilt auch hier: pauschale Antworten kann es nicht geben.

Mit einer Branchenlösung für Friseure wie COMCASH oder Studiolution können Sie sicher sein, dass alle im Salon typischerweise benötigten Funktionen vorhanden sind. Große, etablierte Allround-Kassensysteme wie ready2order oder Tillhub hingegen werden aufgrund ihrer breiten Zielgruppe ständig in großer Geschwindigkeit weiterentwickelt, an neue Technologien oder Herausforderungen angepasst und bieten häufig zu guten Preisen die gleichen Features wie die Branchenprofis. Und schließlich hat jedes Kassensystem - egal ob Branchenlösung oder Allrounder - Stärken und Schwächen.

Tendenziell würden wir großen Friseurbetrieben mit sehr vielen Mitarbeitenden und mehreren Filialen eher zu einer Branchenlösung raten. Neugründungen und kleineren Salons empfehlen wir, sich auch die Allrounder genauer anzusehen - mitunter findet man hier das für die eigenen Bedürfnisse bessere Preis-Leistungs-Verhältnis.

Checkliste: Ihr Weg zum passenden Friseur-Kassensystem

Eine pauschale Empfehlung für ein Friseur-Kassensystem können wir Ihnen nicht geben. Wohl aber 5 gute und erprobte Ratschläge, wie Sie die Suche angehen sollten:

Wie viel kostet ein Kassensystem für Friseure?

Für ein für Salons geeignetes, einfaches Kassensystem können Sie, je nach Anbieter und Funktionsumfang, mit einer Spanne zwischen ca. 5 bis 50 Euro monatlich für die Kassensoftware rechnen. Hinzu kommen Kosten für die Hardware, ggf. eine TSE (falls nicht im Tarif inklusive) und bei manchen Anbietern eine einmalige Aktivierungsgebühr. Bei vielen Anbietern steigt der Preis mit der Anzahl Ihrer Mitarbeitenden oder verwendeten Endgeräten.

Auch die Preismodelle unterscheiden sich: Viele Kassenanbieter vertreiben inzwischen Cloud-Kassensysteme. Hier zahlen Sie i.d.R. monatlich oder jährlich und erwerben damit ein Nutzungsrecht. Manche Kassensysteme können Sie auch leasen oder kaufen. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Ratgeber “Kassensystem mieten oder leasen”.

Beachten Sie: Die Preise für die günstigsten Tarife unterscheiden sich teils erheblich. Das gilt allerdings meist auch für den Funktionsumfang. Sehen Sie also genau hin, ob das vermeintlich günstigste Kassensystem zu diesem Preis alle Funktionen bietet, die Sie benötigen. Systeme mit integrierter Warenwirtschaft, Terminbuchung oder Online-Shop gibt es nicht zum Discounterpreis.

4 Kostenbeispiele für Friseur-Kassen

Ist ein Kassensystem für Friseure Pflicht?

Nein, in Deutschland gibt es keine Pflicht, ein Kassensystem zu benutzen - auch nicht für Friseure. Theoretisch kann im Salon die offene Ladenkasse verwendet werden - praktikabel ist das allerdings für Friseurbetriebe nicht. Allein schon, weil - neben vielen anderen Nachteilen - ohne Kassensystem nur Barzahlung möglich ist. Welche Pflicht für Friseure es allerdings durchaus gibt: Wer eine elektronische Registrierkasse oder ein modernes Kassensystem nutzt, muss sicherstellen, dass die Kasse alle Vorgaben der Kassensicherungs­verordnung erfüllt.

Kasse­sicherungs­verordnung: Was müssen Friseure beachten?

Die Kassen­sicherungs­verordnung, kurz KassenSichV, trat im Jahr 2020 gesetzlich in Kraft und reguliert die technischen Anforderungen, welche an elektronische Aufzeichnungs- und Sicherungssysteme gestellt werden. Durch die Belegaus­gabepflicht, Meldepflicht etc. garantiert sie eine steuerkonforme Abrechnung und lässt damit einer Unterschlagung von Einnahmen (beispielsweise durch Schwarzgeld) keinen Spielraum. Folglich gilt die Kassen­sicherungs­verordnung auch für Friseure.

TSE

Gemäß der Kassen­sicherungs­verordung ist der Einsatz einer TSE-fähigen Kasse seit März 2021 verpflichtend. Mit der KassenSichV geht auch die technische Sicherheits­einrichtung, kurz TSE, einher. Durch fortlaufende Nummern, Datum, Signatur und Public Key als Informationen auf dem Kassenbon können Manipulationen vermieden werden. Die TSE muss jedoch nicht zwingend als Hardware im Kassensystem verbaut sein, sondern kann auch in der Cloud oder auf herkömmlichen Datenträgern gespeichert sein.

Wichtige Fristen

Ab Januar 2023 ist eine finanzamtkonforme Kasse in Friseursalons verpflichtend. Bis dahin dürfen Registrierkassen, die nach dem 25.11.2010 und vor dem 01.01.2020 angeschafft wurden, aber nicht entsprechend den KassSichV-Standards aufrüstbar sind, noch bis 31.12. 2022 in Benutzung bleiben.

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