SumUp Kassensystem: Funktionen, Kosten & Erfahrungen

Kassensysteme von SumUp eignen sich für viele Branchen und Einsatzbereiche, vor allem aber für Einzelhandel und Gastronomie. Wir stellen Ihnen die Funktionen und Vorteile des Systems vor. Außerdem informieren wir Sie über Kosten, die nötige Hard- und Software sowie Erfahrungen mit SumUp.

SumUp wurde 2012 in Berlin gegründet. Seitdem hat man es sich zur Aufgabe gemacht, Kleinunternehmen und Freiberuflern einen Zugang zu benutzerfreundlichen Zahlungslösungen zu schaffen. Die Angebote reichen von Kassensystemen mit Kartenterminals bis hin zu Online-Zahlungsarten mit Rechnungen, Gutscheinen und Zahlungslinks. Derzeit ist man in mehr als 30 Ländern weltweit vertreten. Laut eigenen Angaben nutzen inzwischen mehr als vier Millionen Unternehmen die Dienste von SumUp.

Funktionen: Was können SumUp Kassensysteme?

Bezahlvorgänge ohne lange Warteschlangen, alle Umsätze im Blick, Verwaltung und Beschleunigung von Arbeits­prozessen: Die praktischen Kassensysteme und die übersichtliche Point of Sale-App von SumUp können dazu beitragen, den Geschäftsalltag in unterschiedlichen Branchen erheblich zu vereinfachen. Möglich macht das unter anderem die langjährige Zusammenarbeit mit Shops aus aller Welt. Die Kooperationen haben Lösungen hervorgebracht, die ideal zu den Bedürfnissen von Handel und Gastronomie passen. Der Anbieter hat zwei verschiedene Arten von Kassensystemen im Portfolio: Lite, das grundlegende Funktionen bietet, und Pro als All-in-One-Paket.

Kassensystem Lite

Lite ist eine verschlankte Kassensystem-Version. Es richtet sich insbesondere an kleinere Unternehmen.

Kassensystem Pro

Das Kassensystem Pro ist die Rundum-sorglos-Lösung von SumUp und bietet neben dem Umfang von Lite weitere Funktionen. Trotz vielfältiger Funktionen ist die Einarbeitung dank verschiedener Leitfäden per Video denkbar einfach. Da Funktionen, Add-Ons und Hardware frei wählbar sind, lässt sich Pro den eigenen Anforderungen anpassen.

Welche Zahlungsarten unterstützt SumUp?

Mit SumUp kann man die Zahlungsart frei wählen, etwa Bargeld, Kartenzahlung oder Banküberweisungen, zudem Apple Pay und Google Pay. Auch Online-Zahlungen über Bezahllinks, die mit der Kundschaft geteilt werden, sind möglich. Gut für den Umsatz sind zudem die Plug-ins von SumUp. Diese erlauben Zahlungen über bekannte E-Commerce-Plattformen wie WooCommerce, Wix und Prestashop.

Ist SumUp finanzamtkonform?

SumUp POS-Kassensysteme arbeiten finanzamtkonform nach GoBD. Auch über die Kassensicherungs­verordnung (KassenSichV) müssen Sie sich nicht den Kopf zerbrechen. Die cloudbasierte technische Sicherheits­einrichtung (TSE) ist gratis dabei und im Handumdrehen aktiviert. Die zugehörige TSE-Seriennummer erscheint auf jedem Beleg. Falls das Finanzamt die Verkaufsdaten bei einer Kassenschau einsehen möchte, können alle Transaktionsdaten abgerufen werden. Und dank automatischer Updates bleiben Nutzer rechtlich immer auf der sicheren Seite.

Praktisch ist die sichere Speicherung von relevanten Daten im DSFinV-K-Format, das von Steuerbehörden gefordert wird. Der Export läuft dann bequem über das Kassen-Back-Office.

Mit welcher Hardware funktionieren die Kassensysteme von SumUp?

Die Hardware für das Kassensystem Lite muss zu einmaligen Kosten angeschafft werden (349 Euro für das Komplettpaket) – monatliche Kosten entstehen nicht. Zur Ausstattung gehören ein 13-Zoll-Tablet mit spritzgeschütztem Full-HD-Touchscreen und Aluminiumständer sowie ein SumUp Solo Kartenterminal. Das System lässt sich ohne großen Aufwand um weitere Geräte wie Bondrucker oder Kassenlade erweitern. Hingegen lässt sich Pro im Abo beziehen (ab 45 Euro/Monat), bei der Hardware kann man aus verschiedenen Komponenten wählen:

Mit welcher Software läuft das Kassensystem von SumUp?

Die Software für SumUp Kassensysteme ist auf den zugehörigen iPads bereits vorinstalliert, sofern Sie nicht auf ein bereits vorhandenes Gerät zurückgreifen. Die Benutzeroberfläche erlaubt eine intuitive Handhabung. Das zeigt sich bei der einfachen Einrichtung genauso wie im späteren Betrieb. Spezielle Vorkenntnisse sind nicht erforderlich, ebenso entfällt eine längere Einarbeitungsphase. Die App gibt es auch als Android-Version.

Einsatzbereiche: Für wen eignet sich SumUp?

Kassensysteme von SumUp können in vielen Branchen zum Einsatz kommen. Beispielsweise lohnt sich SumUp auch für Vereine (Jagdvereine sind von der Nutzung ausgenommen) dank unkompliziertem Handling und geringer Kosten. Mit SumUp haben Vereine z. B. die Möglichkeit, auf Veranstaltungen Besuchern die Option Kartenzahlung anzubieten. Dank ihrer Konfigurations­möglichkeiten eignen sich die Kassensysteme jedoch besonders für den Einzelhandel und die Gastronomie:

Einzelhandel

Im Einzelhandel profitieren Händler u. a. von den übersichtlich gestalteten Artikel- oder Service-Katalogen, die sich unkompliziert erweitern lassen und Transaktionen vereinfachen. Artikel können dabei auch nach Größe oder Gewicht abgerechnet werden. Dank der Lagerverwaltung lassen sich Produkte rechtzeitig nachbestellen.

Gastronomie

Inhaber von Gastronomiebetrieben wie Restaurants oder Imbissen schätzen an SumUp insbesondere die Möglichkeit, Tische oder ganze Räume zu verwalten. Zudem können Sie Service und Küche auf direktem Weg verbinden – das verringert das Fehlerpotenzial. Sind Gerichte ausverkauft oder beginnt die Happy Hour, lassen sich Speisekarten unverzüglich aktualisieren. Sie können Reservierungen und Bestellungen verfolgen und verwalten und die Verknüpfung des Kassensystems mit Ihren Lieferpartnern eröffnet zusätzliche Optionen für einen reibungslosen Betrieb.

Kosten & Finanzierung: Was kostet ein SumUp-Kassensystem?

Wie viel kostet eine Kasse? Bei SumUP sollten Sie die folgenden Posten einkalkulieren.

Welche Vorteile sprechen für SumUp Kassensysteme?

SumUp Erfahrungen: Was sagen Nutzer?

Insbesondere Unternehmensgründer schätzen die einfache Handhabung von SumUp Kassensystemen, da diese ihnen den Einstieg in die Geschäftswelt erleichtert. Auf der Website des Anbieters lobt ein Nutzer die angenehme Rechnungsfunktion, die ihm maßgeblich bei der Bewältigung des Arbeitsalltags helfe. Ein anderer hebt die Möglichkeit hervor, Lieferscheine in Rechnungen umzuwandeln. Doch wie schneidet Sumup auf unabhängigen Portalen ab?

Welche Alternativen gibt es zu SumUp?

Mit den Kassensystemen Lite und Pro, der Akzeptanz vieler Zahlungsmethoden, passender Hardware und fairen Preisen erfüllt SumUp die Bedürfnisse vieler Unternehmen aus Einzelhandel und Gastronomie. Doch welche Anbieter gibt es sonst auf dem Markt? Vor der Entscheidung sollte immer ein sorgsamer Vergleich stehen. Folgende Kassensysteme können eine Alternative zu SumUp sein:

ready2order

Die Software wurde gemeinsam mit Verantwortlichen aus der Gastronomie entwickelt. So ist ein Kassensystem entstanden, das die Bearbeitung von Bestellungen in Restaurants spürbar vereinfacht. Auch Kassiervorgänge und Buchhaltung verlaufen sehr bequem. ready2order richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen

tillhub

Die Kassensysteme von tillhub sind insbesondere auf die Anforderungen im Einzelhandel ausgelegt. Sie verfügen über die wichtigsten Funktionen und ermöglichen eine digitale Buchhaltung. Eine erhebliche Erleichterung im Arbeitsalltag ist die smarte Warenwirtschaft.

Lightspeed

Kassensysteme von Lightspeed eignen sich vor allem für Restaurants und Hotels. Im Fokus stehen die Steuerung des Betriebs, die Verwaltung von Kunden und der Verkauf über verschiedene Kanäle hinweg. Auch Geschäfts­erweiterungen sind mit Lightspeed problemlos möglich.

Fazit zu SumUp Kassensystemen

Die Kassensystem-Lösungen von SumUp vereinen verschiedene Bezahlmöglichkeiten, was eine gute Voraussetzung für die Steigerung des Umsatzes ist. Die fairen Konditionen machen den Service des Anbieters gerade für kleinere Unternehmen und Neugründungen interessant. Zahlreiche Analysemöglichkeiten helfen Ihnen dabei, Ihr Geschäft zu verwalten und Arbeitsabläufe zu optimieren. Durch verschiedene Integrations-Optionen können die Systeme noch feiner auf Ihren individuellen Bedarf abgestimmt werden.

Häufige Fragen

*Alle Infos dieser Seite wurden nach bestem Wissen und Gewissen recherchiert (Stand 02/2024), Preise und Produkte des Anbieters können sich allerdings jederzeit ändern.

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